在当今风起云涌的时代浪潮中，企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数字化作为这一转型进程中的关键环节，犹如企业发展的强劲引擎，对于企业降低成本、提高效益以及合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的财务数智化解决方案和敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一颗璀璨的明星，成为众多企业在财务数字化转型道路上的信赖之选。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型客户：动力源的费用报销困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显。到了2021年，动力源在费用报销方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，进一步加剧了费用报销的难度。
合思方案：破解动力源费用报销难题
合思针对动力源的具体情况，制定了一套专业且创新的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的全面同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
再者，合思费控系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
最后，合思提供了多系统集成的一站式新体验。承接动力源已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接，为企业提供了更加便捷、高效的费用报销解决方案。
显著成果：动力源费用报销焕新颜
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，费用报销变得更加轻松快捷。
在人员成本方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源构建了一个更加规范、透明的费用报销体系，有效避免了合规风险。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，不仅帮助动力源解决了费用报销方面的难题，还助力众多企业解决了财务数字化转型中的各种问题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
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