在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长 1.1%，而营业成本却增长了 1.2%，营业收入利润率比上年下降 0.20%。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。
在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不容小觑。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。而且，疫情过后差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升，这使得差旅成本管控变得尤为重要。差旅费用是企业重要的可控支出之一，相较于其他成本类别，它更加灵活可控，管理起来也能更快见到成效。
面对企业的盈利困境和差旅成本管控难题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套出色的财务数智化解决方案。
财务数智化全景方案赋能企业
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算优化策略在合思的这套财务数智化解决方案中得到了充分体现。
核心功能优势打造差旅管控利器
-
差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一举措既调动了员工节约差旅成本的积极性，又为企业的预算优化策略提供了有力支持。 -
灵活差标调整平衡体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种动态的差标调整，企业可以更好地实施预算优化策略，避免不必要的成本支出。 -
BI 风控系统实现智能监控分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别风险。这为企业的预算优化策略提供了精准的数据支持和风险防控保障。 -
AI 功能提升管控与体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能不仅提升了员工体验，还增强了企业的差旅管控能力，进一步完善了企业的预算优化策略。
多元应用场景见证实际成效
-
下沉市场拓展精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。合思的解决方案帮助该企业在拓展下沉市场的同时，实现了预算优化策略，有效控制了差旅成本。 -
出海业务护航成本管理
合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。某企业出海后使用合思服务，员工能快速获取高性价比出行选择，企业也能有效管理差旅成本和应对汇率波动。在出海业务场景中，合思为企业提供了强大的预算优化策略支持。 -
线下消费便捷成本控制
合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。某企业使用后，员工无需垫资，报销便捷，帮助企业控制成本。这种线下消费解决方案为企业的预算优化策略提供了新的途径。 -
数电票时代档案管理升级
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代需求，实现财务档案全链路管理。某企业应用后，降低了 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。在数电票时代，合思的系统为企业的预算优化策略提供了档案管理方面的有力保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
预算优化策略是企业应对差旅管控挑战、挖掘更多净利润的关键。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业预算优化之旅。
