在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为必然趋势，尤其是财务数字化转型，更是企业提升竞争力的关键一环。以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，该企业在业务快速发展的过程中，深刻意识到财务数字化转型的重要性和紧迫性。
这家企业业务繁多，拥有多个独立的业务和财务系统。然而，这些系统之间的数据无法互通，使得结构化数据的提取变得异常困难。同时，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。在档案管理方面，实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。另外，不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，操作起来费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅也缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
困境剖析：财务管理的重重挑战
该企业的业务背景复杂，随着业务的不断拓展，财务管理的难度也与日俱增。多个独立的业务和财务系统就像一个个信息孤岛，数据无法自由流通。这使得企业在进行财务分析和决策时，难以获取全面准确的数据支持。电子发票的管理问题也给财务人员带来了巨大的困扰，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。
实物档案管理更是成为了企业的一大负担。大量的档案需要专门的存储空间，还要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而档案损坏和丢失的风险，又让企业面临着合规方面的压力。纸质档案的录入和装订工作，不仅浪费时间和人力，还容易出现数据错误，影响财务信息的准确性。档案的查找和借阅不便，使得企业内部的信息共享和协同工作受到了严重的阻碍。
精准破局：合思解决方案登场
面对该企业在财务管理方面的诸多困境，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案具有很强的针对性和有效性，能够帮助企业解决当前面临的各种问题。
合思的方案可以广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保企业的档案应收尽收。档案的数据来源十分广泛，包括电子档案、自研OA等。自动封装接口数达到40种以上，接口传输方式也多种多样，如影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。
该方案的自动归档功能非常强大，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等多个方面。通过这些功能，企业可以实现档案的自动化管理，提高工作效率和准确性。
专业实施：严谨步骤确保成效
合思在实施解决方案时，展现出了高度的专业和负责。首先，通过广泛连接异构系统，实现了档案数据的自动采集和整合。这使得企业的财务数据能够集中管理，方便进行分析和决策。
利用强大的规则引擎自定义搭建，合思实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这意味着企业的财务人员可以快速准确地获取所需的财务信息，提高了工作效率。
对采集到的档案数据进行智能组单和四性检测，确保了档案的准确性和完整性。通过建立完善的档案管理系统，实现了电子档案和实物档案的统一管理和借阅。这不仅提高了档案的利用率，还降低了企业的管理成本。
显著成果：效益提升见证价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，使得档案的查阅变得简便高效。以电子借阅为主的方式，不仅提高了借阅效率，还减少了档案损坏的风险。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，这充分证明了合思方案的可行性和有效性。
实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户盛赞：高度认可彰显实力
该企业的财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。自2017年建立财务共享中心起，企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。
合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，实现了财务数据的自动化和智能化管理。合思的专业服务和技术支持得到了企业的高度认可，企业对与合思的合作充满了信心。
在当前的经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数字化转型的步伐。合思的报销流程系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
这款报销流程系统具有丰富的功能和强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还提供定制化服务和灵活定价模式，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能够为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着财务管理方面的困境，不妨选择合思的报销流程系统，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思报销流程系统的魅力！
