在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。但传统档案管理方式存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理需求。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且效率低下。例如，好想你健康食品股份有限公司在传统档案管理中就面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等挑战。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的档案管理难题提供了有效的解决方案。
一、合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息化平台服务。
该平台实现了电子凭证从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集电子凭证。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全有序管理。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口可自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现档案应收尽收，为企业构建了一个全面、高效的财务信息化平台。
二、核心功能与优势：高效管理档案的秘密武器
合思档案具有诸多核心功能与优势，能够显著提高企业的档案管理效率。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。通过这种方式，企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，大大提高了工作效率。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联、自主采集的特点。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据准确快速获取。这种高效的采集方式，使得企业能够及时掌握电子凭证的信息，为后续的报销、入账和归档工作提供了有力保障。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的合规性和完整性。企业无需担心档案的质量问题，只需将电子凭证交给合思档案，它就能自动完成制档工作，确保档案符合相关规定。
在档案利用方面，合思档案提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业高效利用档案资源。企业管理人员可以根据需要随时检索和查看档案信息，为企业的决策提供及时、准确的支持。
三、多行业应用：合思档案助力企业降本增效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的成果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让好想你在档案管理方面实现了质的飞跃，提高了工作效率，降低了成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化转型，不仅降低了成本，还提高了运营效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了一个高效、合规的财务信息化平台，助力企业实现可持续发展。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让帆书在档案管理方面更加高效、环保，为企业的发展提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，即可体验合思档案这一高效的财务信息化平台，开启企业档案管理的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。
