在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求高效运营、提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上寻求突破，而合思的差旅费用报销系统，为其带来了新的转机，彰显了在助力企业财务数字化转型方面的重要作用。
动力源业务困局：亟待转型的财务迷局
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等工作中，难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们的时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切，急需一套高效的差旅费用报销系统来解决这些问题。
合思妙方：精准破解动力源难题
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费用报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销效率，减少了人为错误。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思差旅费用报销系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
分步推进：稳健实施解决方案
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先是系统集成阶段。合思团队确保动力源的各个系统数据能够实现同步和互通，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。通过细致的工作，将不同系统的数据进行整合，让数据能够在合思差旅费用报销系统中顺畅流动。
接着是员工培训阶段。为了让员工能够熟悉无需报销等新的业务流程和操作方式，合思组织了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、新流程的注意事项等，帮助员工提高使用体验和效率，确保他们能够熟练运用新的差旅费用报销系统。
最后是业务流程切换阶段。合思逐步推进业务流程的切换，从传统的报销模式过渡到合思提供的数字化解决方案。在这个过程中，合思密切关注业务的运行情况，及时解决出现的问题，确保业务的平稳运行，让动力源能够顺利适应新的财务管理模式。
显著成效：动力源焕发出新活力
动力源实施合思差旅费用报销系统后，取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费用报销系统的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值。
在当前企业竞争日益激烈的环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思差旅费用报销系统，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思差旅费用报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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