在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这些重大举措犹如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还有效降低了单位的运行成本和资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子报销流程带来了全新的解决方案。
金牌橱柜档案管理困境剖析
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，企业在档案管理方面却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案就像散落在各个角落的珍珠，零散地分布在不同系统中，导致档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和精力，使得电子报销流程效率低下。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种繁琐的交接流程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的空间，还增加了管理难度。这些问题严重影响了企业的电子报销流程，制约了企业的发展。
合思为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了针对性的解决方案。
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统一存储 打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。通过统一存储，企业的电子报销流程更加顺畅，提高了工作效率。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比为企业的电子报销流程建立了一座坚固的桥梁，让财务数据与业务数据紧密相连，为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
数据共享 一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以便捷高效地查询所需档案，大大缩短了查询时间，提高了工作效率。在电子报销流程中，这种便捷的查询方式为企业节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了数据的准确性和安全性。在电子报销流程中，银行回单的无纸化管理让报销更加便捷和高效。
合思方案为金牌橱柜带来显著成效
合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成果。通过数据对比，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大价值。
在档案匹配方面，合思档案使档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。在电子报销流程中，快速准确的档案匹配为报销工作提供了有力的支持。
档案查询耗时也大幅减少了80%。财务人员可以在短时间内找到所需档案，提高了工作效率。在电子报销流程中，便捷的档案查询为报销审核提供了及时的依据。
预估企业每年可节省总体成本30万+。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。在电子报销流程中，成本的降低让企业能够更加合理地分配资源。
同时，合思档案确保了档案合规性达到100%。这为企业的财务安全提供了有力保障，让企业在电子报销流程中更加放心。
合思档案优势尽显 展望未来发展
合思档案具有众多显著优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像为企业的电子报销流程安装了一双“智慧之眼”，让企业能够实时掌握财务动态。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子报销流程方面，合思档案为企业提供了更加高效、便捷、安全的解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在电子报销流程方面实现革新，提升财务管理水平，不妨赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的改变。
