鸣鸣很忙:连锁零食业财务数字化转型典范

鸣鸣很忙:连锁零食业财务数字化转型典范
在连锁零售行业的激烈竞争中,实现高效运营和成本节约是众多企业梦寐以求的目标。鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家,通过财务数字化实现了年节约成本 5000 万的显著成效。其零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅 15 天,展现出了强大的运营实力。同时,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入大量人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,有效提升了加盟商的门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙在数字化转型过程中的具体故事。

零食连锁先锋的挑战困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。该集团定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地一直是个难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。

鸣鸣很忙旗下拥有 10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近 500 人。在过去,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,给员工带来了诸多不便。

门店报销由总部财务负责,在这个过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,发票合规性检查也变得异常繁琐。

合思方案开启高效报销新篇

为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算,让差旅报销变得更加便捷高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动进行发票合规性检查,验真查重,提高了发票管理的准确性和效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI 风控助手还能识别异常操作,确保报销的合规性。

转型成效彰显数字力量

在引入合思系统后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,这为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时,采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了 30%。

合思付款·银企直联·自动记账,支持了零食很忙业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至 7 – 8 天,仓库周转时间为 5 – 7 天,15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程,大大提高了运营效率。在发票管理方面,系统的自动化操作使得发票合规性检查更加准确和高效,有效避免了发票相关的风险。

企业反馈凸显数字价值

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他强调了数字化在企业发展中的重要性,也肯定了合思系统在鸣鸣很忙数字化转型过程中所发挥的关键作用。通过合思系统,企业在发票合规性检查等方面的管理更加科学和高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。

深化合作展望美好未来

目前,鸣鸣很忙已通过合思系统实现了财务数字化的显著成效。未来,双方可在现有基础上进一步深化合作,拓展更多业务场景的数字化应用。例如,在新品研发、市场拓展等方面挖掘更多潜力,实现更全面的业财融合和精细化管理。在发票管理方面,也可以进一步优化发票合规性检查的流程和机制,提高管理的精准度和效率。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验具有重要的借鉴意义。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想实现财务数智化转型,不妨与合思联系。咨询电话 400 – 105 – 6505,网站 www.hosecloud.com 。现在点击免费试用,即可开启您企业的财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,唤起增长新动能,让发票合规性检查等财务管理工作变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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