在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。费用支出管理困难，是每一个企业都绕不开的难题。它涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
目前，大多数企业主要依靠纯手工、OA 系统或者财务系统来管理费用支出。然而，这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，员工、财务人员和管理者都需要投入大量精力，不仅体验差，还消耗了企业大量的资源。而到了费控管理的 L2 阶段，虽然大部分报销流程搬到了线上，但仍然存在诸多问题，比如企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等。
合思解决方案全景探秘
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业打造了一个一站式的财务数智化管理平台。
合思平台核心功能亮点
事前预算规划与消费合规把控
合思差旅费用报销系统可实现系统辅助事前预算规划。申请信息能够自动流转到消费环节，同时嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资。系统会自动判断消费方案的合规性，确保每一笔消费都在预算和合规的框架内进行。
中级无需报销：效率飞升
在中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据的格式和逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
高级无需报销：智能新高度
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请，智能化输出预算，并提供消费风险预警等功能。
业财系统打通与财税风险规避
合思差旅费用报销系统能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。
用户使用合思平台的收益
员工报销体验升级
员工使用合思差旅费用报销系统，在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，提升了报销体验。
企业降本增效与合规经营
企业通过使用合思平台，可实现降本增效、合规经营和低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
数据赋能业务决策
系统可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，实现精细化管理。
适应财税新政
合思平台能助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。
平台适用的典型场景
医药行业：合规与效率的双重保障
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思差旅费用报销系统可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业：项目费用精细管控
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后等。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业：业财统一的利器
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思差旅费用报销系统可实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
客户成功案例展示
某知名制药公司：合规与支付难题的解决者
中国某知名制药公司，在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了上述问题。
某上市软件服务公司：费控难题的破解之道
中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，成功解决了这些问题。
某知名连锁餐饮品牌：运营效率的提升者
中国某知名连锁餐饮品牌，多种对公付款场景存在审核和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的财务费用管理更加高效、合规，不妨来免费试用合思的差旅费用报销系统，加入成功企业的行列，让有限的资源发挥更有效的作用。
