在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，其在应用合思在线报销软件提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到全面革新，员工报销更加便捷高效。动力源借助合思费控实现了从申请到入账的全流程闭环管理，让财务管理变得更加高效、合规。合思的解决方案打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据实时同步和共享，为企业整体运营效率的提升注入了强大动力。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，传统的财务模式仍存在诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程浪费了大量时间和精力。同时，手工录入合规难的问题也十分突出。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务管理的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这种状况严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思在线报销软件：量身定制的解决方案
合思为动力源提供了全面且针对性强的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
合思在线报销软件带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这一创新模式为企业的财务管理带来了全新的思路。
系统连接能力是合思在线报销软件的一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。
在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：数据见证实力
动力源应用合思在线报销软件解决方案后，取得了显著的成效。效率提升300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。打破了系统壁垒，实现了数据的实时同步和共享，提升了企业的整体运营效率，为企业的发展注入了强大动力。
客户认可：口碑铸就品牌
动力源相关人员对合思在线报销软件的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，提升了财务管理的效率和合规性，得到了动力源员工和管理层的一致认可。动力源通过与合思的合作，实现了财务数字化的升级，提高了企业的核心竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。合思的专业服务和优质产品让动力源感受到了数字化带来的便捷与高效，期待未来双方能够继续深化合作，共同创造更多价值。
未来展望：携手共创辉煌
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，实现更大的降本增效和合规经营。合思也将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破和发展。
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