合思采购预算管理：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这一进程中，业财融合既是关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在财务数字化转型领域发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型保驾护航。

市场形势：转型浪潮下的采购预算管理新契机

随着电子发票政策的不断推进，其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向为企业的财务数字化转型提供了明确的方向，也对采购预算管理提出了更高的要求。

在后工业化时代，中国产业结构发生了深刻变化。2015 年第三季度，第三产业在 GDP 中的贡献占比首次超过 50%。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。同时，疫情后中国工业综合指数大多维持在 55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而采购预算管理作为企业财务管理的重要组成部分，也迎来了新的发展契机。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。采购预算管理作为企业成本控制的重要手段，通过数字化转型可以更加精准地预测和控制采购成本，提高企业的经济效益。

痛点分析：传统采购预算管理的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在采购预算管理方面，这种割裂表现得尤为明显。业务部门在进行采购时，往往缺乏对预算的有效控制，导致采购成本超出预算；而财务部门由于无法及时获取业务部门的采购信息，难以对采购预算进行有效的监督和管理。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未受到足够重视。费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而采购预算管理中的费用控制更是难上加难。

目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在采购预算管理中，企业难以对采购流程进行实时监控和预警，无法及时发现和解决采购过程中的问题，导致采购预算管理的效果大打折扣。

此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在采购预算管理中，发票的合规性管理也是一个重要的问题，如果发票管理不善，不仅会影响企业的财务合规性，还可能导致企业面临税务风险。

解决方案整体策略概述：合思采购预算管理的智慧之道

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购预算管理方面，合思通过以下策略为企业提供解决方案。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在采购预算管理中，合思帮助企业建立统一的数据标准，实现业务系统与财务系统的无缝对接，使采购预算的编制、执行和监控更加精准和高效。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。合思认为，采购预算管理不仅仅是对采购成本的控制，更是企业实现业财融合的重要手段。通过费控管理，企业可以规范采购流程，提高采购效率，降低采购成本，同时实现财务数据与业务数据的深度融合，为企业的决策提供有力支持。

合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在采购预算管理中，企业可以根据自身的需求，灵活设置采购预算的审批流程、控制规则和预警机制，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

核心模块：合思采购预算管理的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展，实现全场景、全链路的智能化管理。在采购预算管理中，合思的费控管理平台可以根据企业的实际情况，选择合适的层级进行实施，逐步提高采购预算管理的自动化水平。

企业中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在采购预算管理中，合思的财务中台可以为企业提供全面的采购预算管理解决方案，包括采购预算的编制、执行、监控和分析等环节，帮助企业实现采购预算的精细化管理。

费控管理平台未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等。在采购预算管理中，合思的费控管理平台可以与企业的采购系统、财务系统、供应商系统等进行对接，实现采购预算管理的全流程数字化。同时，平台还可以聚合供应商资源，为企业提供更多的采购选择，降低采购成本。

合思通过 API 实现各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。在采购预算管理中，合思的 API 接口可以实现采购预算数据的实时共享和交换，使企业的采购预算管理更加高效和准确。

竞争优势：合思采购预算管理的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，2021 年 8 月，获 10 亿元人民币 D 轮融资，资本实力雄厚。强大的资本支持为合思在采购预算管理领域的技术研发和服务升级提供了有力保障，使合思能够不断推出更加先进、更加优质的采购预算管理解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户的需求，解决客户在采购预算管理过程中遇到的问题。

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的商业模式和竞争优势。在采购预算管理中，合思的解决方案可以实现采购费用的自动入账和归档，减少人工操作，提高工作效率，同时避免了报销过程中的繁琐流程和风险。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够满足不同企业的个性化需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在采购预算管理中，企业可以根据自身的特点和需求，对财务中台进行个性化配置，实现采购预算管理的差异化竞争。

成功案例：合思采购预算管理的实践验证

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。在采购预算管理方面，该制药公司通过合思的解决方案，实现了采购预算的精准控制和实时监控，降低了采购成本，提高了企业的经济效益。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在采购预算管理中，该软件服务公司通过合思的解决方案，优化了采购预算的编制和执行流程，提高了采购预算的准确性和可控性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在采购预算管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了采购预算的集中管理和统一控制，降低了采购成本，提高了企业的资金使用效率。

服务体系：合思采购预算管理的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案。在采购预算管理领域，合思的研发团队不断探索新技术、新方法，将人工智能、大数据等技术应用于采购预算管理中，提高了采购预算管理的智能化水平。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在采购预算管理的实施过程中，还是在后续的维护和升级过程中，合思的服务团队都能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的支持和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的需求和反馈不断优化服务，为客户提供全方位的财务数智化服务。在采购预算管理中，合思的服务团队会与客户进行深入的沟通，了解客户的需求和痛点，为客户量身定制采购预算管理解决方案。同时，合思还会定期对客户进行回访，收集客户的反馈意见，不断优化服务质量。

合思的服务体系涵盖了售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等各个环节，能够为客户提供一站式的解决方案，确保客户的项目顺利实施和运营。在采购预算管理项目中，合思的服务团队会在项目实施前为客户提供详细的咨询服务，帮助客户了解采购预算管理的相关知识和解决方案；在项目实施过程中，会为客户提供专业的技术支持和培训服务，确保客户能够顺利使用采购预算管理系统；在项目实施后，会为客户提供定期的维护和升级服务，保障采购预算管理系统的稳定运行。

合思的采购预算管理解决方案对企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进，解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和问题，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统和财务中台等解决方案将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。如果您想了解更多关于合思采购预算管理解决方案的信息，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数字化转型之旅。