在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这一关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
政策与需求共驱财务数字化转型
电子发票政策正不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家正通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，满足市场的多样化需求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。在此背景下，企业财务数字化转型势在必行。
费用管理与转型痛点待解
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题。而费用报销作为费用支出管理的核心环节，更是问题的关键所在。
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违法行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程系统进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。
合思综合策略破局痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的报销流程系统可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块铸就强大平台
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的报销流程系统可助力企业逐步实现从低层级向高层级的跃迁。在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，员工报销体验大幅提升；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销等。
合思的财务中台包括业务中台、数据中台等，中台提供敏捷的服务能力。它可将业务场景标准化、数据化，沉淀数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的报销流程系统能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转变，推动企业各部门共同业绩提升。该系统还可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。
技术服务构筑竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为技术研发和服务升级提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。这使得合思能够不断优化和创新产品，为企业提供更加先进的报销流程系统。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思可根据不同行业客户的需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供针对性的费控管理方案。
成功案例见证平台实力
中国某知名制药公司，在使用合思的报销流程系统后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思的报销流程系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
全程服务保障企业应用
合思为企业提供了全方位的服务体系。售前阶段，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等咨询服务，帮助企业了解财务数字化转型的方向和需求。
售中阶段，根据企业的具体情况，提供定制化的解决方案，搭建和部署财务收支管理平台，并进行系统培训，确保企业员工能够熟练使用报销流程系统。
售后阶段，提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，根据企业的发展和市场变化，对平台进行升级和优化。通过全国的直营服务网络和合作伙伴，合思能够快速响应企业的需求，提供本地化的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了费用支出管理和财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业在财务数字化的道路上不断前进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。选择合思的报销流程系统，将是企业实现财务智能化转型的明智之选。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业携手共创财务数字化的美好未来。如果您想亲身体验合思报销流程系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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