在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，诸多挑战如影随形。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍着企事业单位会计数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一时代需求。它凭借着先进的技术和创新的理念，为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化产品和服务。其核心的差旅费用报销系统——财务收支管理平台，更是以敏捷高效的特点，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。
财务收支管理平台：差旅费用报销的智慧之选
合思的差旅费用报销系统——财务收支管理平台，犹如一座功能强大的数字桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销的便捷模式。
该平台的主要功能丰富多样，极大地提升了企业的差旅管理效率。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工填写。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
在财务管理方面，平台具备强大的自动记账功能。它能够根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
值得一提的是，合思的差旅费用报销系统拥有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，提升整体运营效率。
合思优势尽显：差旅费用报销的卓越之选
与传统报销模式相比，合思的差旅费用报销系统具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的产品基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统且滞后的问题。合思平台则能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让报销流程更加高效、便捷。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
与部分仅能实现部分功能或流程的同类产品相比，合思平台功能全面，涵盖差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程。此外，它还具备AI辅助决策、多语言支持等特色功能，为企业提供更加智能化、个性化的服务。
合思实力见证：差旅费用报销系统的成功实践
众多企业的成功应用案例，充分展示了合思差旅费用报销系统的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来可期：差旅费用报销系统引领行业新趋势
合思的差旅费用报销系统基于电子凭证会计数据标准，能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思的产品将更有利于推动企业内外数据共享，助力企业实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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