预算优化策略助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长变得愈发艰难，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，优化差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。预算优化策略在此时显得尤为重要，企业需要寻找有效的方法来应对这一难题。

合思差旅管控：预算优化的全面之策

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可借鉴的预算优化策略。

合思平台的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，进一步优化预算。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了有效的预算管理机制。

此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的国际差旅提供了有力支持，也是预算优化策略的重要体现。

核心功能亮点：预算优化的强力引擎

• 差旅节省奖励：激励双赢的预算优化
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的预算优化策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效地控制了差旅成本。

• BI风控系统：智能监控的预算保障
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算管理提供了有力的保障。

• AI智能功能：未来趋势的预算优化
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，节省员工时间和精力；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的预算优化提供更精准的决策依据，顺应了未来企业差旅管理的发展趋势。

• 易商卡支付：无缝衔接的预算管理
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保了预算的有效执行。

企业收益：预算优化带来的多重红利

• 降本增效：预算优化的直接成果
  合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。通过优化差旅资源的采购和管理，企业可以在保证业务拓展的前提下，有效控制成本支出，实现降本增效的目标。这不仅有助于企业提高业务收益，还能让有限的资源发挥更大的作用，体现了预算优化策略的价值。

• 员工体验提升：预算优化的间接效益
  该方案还能提升员工差旅体验，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作满意度，还能间接提高企业的运营效率，是预算优化带来的间接效益。

• 决策赋能：预算优化的深层价值
  合思的解决方案可以有效管控差旅成本，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析，企业可以在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面做出更明智的决策，为企业的长期发展提供有力支持，充分体现了预算优化策略的深层价值。

• 档案管理升级：预算优化的延伸优势
  助力企业实现电子会计档案管理，是合思解决方案的又一重要优势。这可以降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也是预算优化策略在企业管理中的延伸体现。

典型场景：预算优化策略的实际应用

• 下沉市场拓展：精准管控的预算优化
  当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。通过精细化的成本控制和效率提升，企业能够在拓展业务的同时，合理优化预算，确保资源的有效利用。

• 出海业务开展：全球服务的预算保障
  企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思可提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了全面的保障，确保预算在国际业务拓展中得到有效控制。

• 线下费用管控：透明合规的预算管理
  企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能确保了线下差旅费用的有效管理，是预算优化策略在实际场景中的具体应用。

• 数电票时代转型：智能档案的预算延伸
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，面临存储和管理成本增加、合规风险难控制等问题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，进一步优化企业的预算管理。

客户成功案例：预算优化策略的有力证明

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，体现了预算优化策略的效果。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次证明了预算优化策略的可行性。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分展示了预算优化策略在实际应用中的成效。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管控新征程，还可免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验预算优化策略带来的红利。