合思助力企业采购预算管理数智化转型

在当今风起云涌的数字化时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数智化转型，宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为帆，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航员，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，拥有专业的研发团队，不断创新和优化产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。采购预算管理在这一过程中，也能借助合思的力量，实现更精准、高效的管控。

市场风云：数字化转型下采购预算管理的迫切需求

随着数字化时代的浪潮滚滚而来，企业面临着诸多挑战。市场竞争的加剧，如同一场激烈的战斗，让企业必须不断提升自身实力；业务的多元化，如同错综复杂的迷宫，增加了管理的难度；监管要求的提高，如同高悬的利剑，促使企业必须合规经营。传统的财务管理模式，在这样的形势下，已如破旧的船只，难以满足企业发展的需求。

企业在数字化转型过程中，往往遭遇系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题。这些问题就像一道道枷锁，导致财务效率低下、决策不及时，严重影响企业的核心竞争力。特别是在采购预算管理方面，缺乏有效的数字化手段，使得预算难以精准控制，资源浪费现象时有发生。

国家对企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业需要借助数字化工具实现财务合规管理，采购预算管理也不例外。合规的采购预算管理，不仅能避免企业面临罚款等风险，还能提升企业的信誉度。

疫情的爆发更是加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上业务等新模式的兴起，对企业的财务管理提出了更高的要求。采购预算管理需要更加灵活、高效，以适应新的工作模式和业务需求。

痛点剖析：采购预算管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难，还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得采购预算管理难以获取全面、准确的数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了采购预算管理的难度。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。在采购预算管理中，这种情况导致预算控制形同虚设，无法及时发现和纠正超支问题。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务应基于合同进行付款且关联预算，但事实上，合同仅在部分系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得采购预算管理在资金流和发票管理方面存在漏洞，增加了企业的财务风险。

集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。在采购预算管理中，大量的发票处理工作不仅耗费时间和人力，还容易出现错误，影响预算的准确性。

策略引领：合思破局采购预算管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购预算管理方面，合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业的业务系统中的订单数据与合思费控同步。这使得采购预算管理能够获取更全面、准确的数据，实现更精准的预算控制。

合思推出无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。在采购环节，业务人员因公采购免垫资、免开票，采购受申请单&采购标准管控，采购即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了采购预算管理的效率，减少了人工操作的错误和风险。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在采购预算管理中，这一功能能够实时监控采购预算的执行情况，及时发现和纠正超支问题。

核心模块：合思采购预算管理的强大支撑

合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在采购预算管理中，准确的发票管理是预算控制的关键，合思费控系统为采购预算管理提供了有力的支持。

合思商城系统为员工提供便捷的因公采购平台，员工从线上提交申请单确认采购需求，申请单通过审批之后，在合思商城选择合适的供应商和商品，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个供应商的价格，让比价省时省事。这使得采购预算管理能够在保证采购质量的前提下，降低采购成本。

合思BI系统可自动快速生成分析报表，所有采购费用、办公费用等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，通过采购分析报告可以随时了解企业不同期间的采购费用分布情况，透过采购明细侧面分析采购业务的合理性，还可按部门了解采购费用变化趋势预测一线业务部门的采购需求。在采购预算管理中，合思BI系统能够为预算编制和调整提供科学依据。

合思开放平台通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。同时，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在采购预算管理中，这一功能能够实现采购数据与财务数据的无缝对接，提高预算管理的准确性和效率。

优势凸显：合思采购预算管理的独特魅力

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和业务的协同运作，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。在采购预算管理方面，这种广泛的连接能力使得采购数据能够在各个系统之间流畅传递，为预算管理提供更全面、准确的信息。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正体验到数字化的便利，提高员工的满意度和工作效率。同时，财务统一对账、自动生成凭证等功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。在采购预算管理中，员工可以更轻松地完成采购流程，财务人员可以更高效地进行预算核算和监控。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。在采购预算管理中，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对合思的解决方案进行定制化开发，实现更精准的预算管理。

合思提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供全方位的财务解决方案，减少企业的对接成本和管理难度。在采购预算管理中，企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼，只需通过合思的一站式平台，即可实现采购预算的全流程管理。

案例见证：合思采购预算管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工采购报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购预算管理方面，该公司实现了采购预算的精准控制，避免了不必要的采购支出，提高了资金使用效率。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在采购预算管理中，该公司能够实时监控采购预算的执行情况，及时发现和纠正超支问题，确保采购活动符合预算要求。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从采购报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在采购预算管理中，该公司实现了采购流程的自动化和规范化，提高了采购预算管理的效率和准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现采购及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在采购预算管理中，该公司能够更好地控制采购成本，提高采购预算的执行效果。

服务护航：合思为采购预算管理提供坚实保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断创新和优化产品，满足企业不断变化的需求。在采购预算管理方面，合思的研发团队可以根据企业的新需求，不断完善和升级解决方案，为企业提供更优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在采购预算管理中遇到问题，还是需要进行系统维护和升级，合思的服务团队都能及时响应，为企业解决问题。

合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的咨询、实施、培训和运维服务，确保企业顺利实施和使用合思的解决方案。在采购预算管理方面，合思的服务团队可以帮助企业制定合理的采购预算管理策略，培训员工正确使用系统，保障系统的稳定运行。

合思注重与客户的沟通和合作，能够根据企业的实际情况，为企业量身定制解决方案，帮助企业实现财务数智化转型的目标。在采购预算管理中，合思可以根据企业的采购规模、业务特点、管理需求等，为企业定制个性化的采购预算管理方案，提高预算管理的针对性和有效性。

合思通过系统集成、无需报销等解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在采购预算管理方面，合思的解决方案同样表现出色，能够帮助企业实现采购预算的精准控制，提高资金使用效率。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、强大的研发能力和完善的服务体系，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，是企业实现财务数智化转型的可靠合作伙伴。未来，随着数字化时代的不断发展，企业对采购预算管理的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在采购预算管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业采购预算管理的数智化之旅。