在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功助力众多企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。众多专精特新企业在合思的帮助下，解决了财务管控、报销流程等方面的难题，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。今天，我们就来深入了解一下合思与北京动力源科技股份有限公司携手共进，在合规性报销审核等方面取得的卓越成果。
动力源：发展背后的财务痛点迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，合规性报销审核工作困难重重。
合思方案：驱散痛点迷雾的智慧之光
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为合规性报销审核提供了准确的数据基础。
– 产品应用：开启无需报销的新时代
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性，让合规性报销审核更加轻松。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，也提升了合规性报销审核的准确性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为企业未来的系统扩展和升级提供了便利，进一步优化了合规性报销审核的流程。
合作成果：合规性报销审核成效显著
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在合规性报销审核等多个方面取得了重大突破。
– 效率提升：时间与成本的双重优化
效率提升是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。合规性报销审核的流程也更加高效，减少了不必要的时间浪费。
– 员工体验：流程简化与消费优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。员工在消费时更加注重合规性，因为系统的管控让不合规的消费无法通过，进一步提升了合规性报销审核的质量。
– 财务管控：合规性与智能化的完美结合
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。合规性报销审核变得更加精准和高效，降低了财务风险。
– 管理决策：全程管控与动态掌握
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规性报销审核的数据也为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划和发展。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，在合规性报销审核等方面取得了显著成效，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，为企业的可持续发展提供了有力支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。随着企业数字化转型的需求不断增长，合思将为更多企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合规性报销审核等关键环节，合思将持续发挥其技术优势，为企业打造更加智能、高效、合规的财务环境。
如果您的企业也面临着财务管控、报销流程等方面的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，体验合规性报销审核带来的全新变革。
