在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这风起云涌的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业深挖净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，足见资本对其的高度认可。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
政策与需求共舞：财务数字化的市场新旋律
在税收征管数字化、智能化升级的大背景下，办税实现了提速、增效、降负。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国经济结构在不断演变，2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
疫情期间，中国工业发展虽受到一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型成为必然选择。
随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多财务工具，其中费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。实时预算跟踪在这个过程中，能让企业随时掌握预算执行情况，为决策提供有力支持。
痛点重重：费用管理与转型的荆棘之路
长期以来，企业费用支出因占总支出比重相对较少，未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业明显提高。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而核心就在于费用报销。
在过去粗放型经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门诉求不一致，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等违法行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和报销问题。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。实时预算跟踪的缺失，使得企业无法及时发现费用支出是否超出预算，增加了企业的财务风险。
合思妙策：破解企业痛点的智慧之匙
基于国家政策走向，电子发票、电子档案在未来必将实现全票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现新旧政策的平稳过渡。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义远超费控管理本身，是企业迈向业财融合的财务数字化的绝佳途径。
合思中台作为一种独特的组织形式，本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通信息孤岛。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过实时预算跟踪，企业可以在中台实时掌握预算执行情况，及时调整策略。
核心模块：费控管理的精细版图
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的目标，它体现为以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统能智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的财务中台帮助企业沉淀核心能力，实现服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。在这些模块中，实时预算跟踪贯穿始终，确保企业费用支出在预算范围内。
竞争优势：合思的实力担当
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，获得了资本的高度青睐。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思通过广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。
合思拥有强大的技术实力，能够应用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。实时预算跟踪作为其重要功能之一，能够为企业提供精准的预算数据，帮助企业合理规划费用支出。
成功案例：合思方案的实战验证
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过实时预算跟踪，该制药公司能够实时掌握会议费用支出情况，避免超预算情况发生。
中国某上市软件服务公司是全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。实时预算跟踪功能让该公司能够随时了解项目费用支出是否在预算范围内，及时调整预算分配。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。实时预算跟踪帮助该餐饮品牌实时监控各子公司的费用支出，确保预算得到有效执行。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。
合思为客户提供专业的行业咨询服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，以及竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒。
合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供技术支持，确保系统的稳定运行和数据安全。同时，不断进行产品创新和升级，以满足客户不断变化的需求，为客户提供更好的服务体验。实时预算跟踪功能也在不断优化，为企业提供更精准、更及时的预算数据。
在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手，合思将助力企业实现业财一体化，推动企业向财务数字化迈进，为企业的发展提供有力支持。
