智能报销系统:开启财务数智化新时代

智能报销系统:开启财务数智化新时代
在传统的财务收支管理领域,企业常常面临着诸多棘手的问题。业财信息犹如一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的连通,使得企业难以实现高效的业财融合。这导致企业在决策时,无法及时获取准确的财务数据作为支撑,决策的科学性和及时性大打折扣。

员工报销流程更是繁琐至极,从人工提交申请,到层层审核,再到仔细核对预算,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,而且还容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。

企业在成本管控方面也缺乏有效的手段,难以实现精细化管理。费用支出往往难以做到合规、透明、可追踪,这使得企业的成本像流水一样,难以把控。

发票管理同样是一个难题,传统方式下,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,效率低下且容易出错,给财务人员带来了沉重的负担。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,合思为企业的数据安全和服务质量提供了强有力的保障。

“未来财务用合思 让有限更有效”,这一品牌理念体现了合思为企业创造价值的愿景,助力企业在财务数智化的道路上不断前行。

核心模块:智能报销系统利器

  • 合思费控:全链路数字化管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工可以在这个平台上轻松完成各项报销操作,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。

合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以在这里轻松管理差旅和企业消费,降低成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

企业的会计档案可以在这个平台上得到高效管理,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购对账管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。

这一平台提高了采购对账和付款的效率,降低了企业的运营成本。

功能亮点:创新引领新体验

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思的智能报销系统具有广泛的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。

  • 合思BI:智能化财务分析
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业可以实现个性化预警与监控,精准优化管理动作,助力企业经营决策。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,也营造了良好的企业文化氛围。

显著优势:超越传统解决方案

合思的智能报销系统相较于传统解决方案具有显著的优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提升了对账和收款效率,还提供数十种业财分析模板开箱即用。

合思付款可实现供应商一站式的线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率;合思收款可实现开票即收款,到账即对账,完成“四票匹配”,加速财务处理与关账。

目标用户:满足多元需求

合思的智能报销系统目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。

对于企业老板来说,可以通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。

财务人员使用合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

普通员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,取得了显著的数据表现。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品与服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思的智能报销系统为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理中的痛点和挑战,实现业财融合,让有限资源发挥更有效作用。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。

在当前经济环境下,企业正面临着财务数字化转型的重要机遇。合思拥有先进的技术和创新的服务理念,不断为企业创造价值,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务收支管理新篇章,不妨抓住机遇,选择合思的智能报销系统,现在就可以免费试用,体验其卓越的功能和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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