在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在数字报销管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市的它，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在财务数字化转型的道路上，对数字报销管理有着迫切的需求。
业务背景与痛点洞察：传统报销模式的困境
随着企业的发展，动力源的业务范围不断扩大，财务需求也日益复杂。在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。然而，传统的财务报销和管理模式却难以满足企业的发展需求。
传统模式下，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。这种模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，导致企业成本增加、合规风险加大。在数字报销管理方面，传统模式更是无法实现数据的自动采集和流转，难以满足企业对精细化管理的要求。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
面对动力源的需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全方位的财务数智化服务。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一个数字化的财务报销管理体系。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是数字报销管理的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着，动力源的员工在进行因公消费时，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成费用的记录和处理，大大提高了报销效率。
实施过程与步骤：从消费场景开启转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采用了循序渐进的方式。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步推进数字化转型。在数字报销管理方面，合思从消费场景入手，整合企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据，实现自动采集和流转。
通过对消费数据的整合和分析，合思能够为动力源提供更加精准的费用控制和预算管理。同时，系统会根据企业的政策和规定，自动对费用进行审核和预警，确保费用的合规性。在实施过程中，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助员工快速适应新的数字报销管理模式。
成果与效益展现：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在数字报销管理方面，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周，大大提高了员工的工作满意度。同时，通过系统的自动化处理和精准的费用控制，动力源节约了50%的人员成本，实现了降本增效的目标。
此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了合规经营和低碳运营。系统的自动化审核和预警功能，确保了费用的合规性，降低了企业的合规风险。同时，数字化的报销管理模式减少了纸质票据的使用，实现了低碳环保的目标。
客户评价与反馈：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在数字报销管理方面，合思的系统操作简单、功能强大，大大提高了企业的财务管理效率和水平。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案不仅帮助我们解决了报销管理的难题，还为我们提供了一个数字化的财务管理平台，让我们能够更好地进行成本控制和预算管理。同时，合思的专业服务和技术支持也让我们感受到了他们的用心和实力。”
在当今数字化时代，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升数字报销管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
