费用报销控制系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重痛点与挑战。

多系统林立、数据分散的问题普遍存在。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑。传统手工报销模式也弊端尽显，员工报销周期漫长、流程繁琐，财务人员更是工作量巨大且效率低下。此外，企业费用管控难度大，预算执行难以落地，无法实时掌握费用情况。发票处理工作也十分繁重，还容易出错。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的费用报销控制系统应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新大门。

合思：财务数字化领域的实力担当

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：为企业财务转型赋能

合思的使命是通过提供财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务数智化进程，助力企业在数字化时代取得成功。

合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财深度融合，为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持。以创新的技术和优质的服务，不断满足企业日益增长的财务数字化需求，帮助企业提升核心竞争力。

功能模块：构筑全面财务管控体系

• 合思费控：高效报销与精准管控
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，帮助企业提升报销效率、加强费用管控。通过合思费控，企业可以打破系统之间的隔阂，让财务数据流动起来，实现更高效的财务管理。

• 合思商城：聚合资源，消费即合规
  合思商城聚合了大量商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅提升了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：数据洞察，决策支持
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步企业费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。它支持对费用进行分析和监控，让管理者能够随时掌握企业的财务状况，做出更明智的决策。

• 开放平台：打破壁垒，数据共享
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业可以将合思的费用报销控制系统与其他系统无缝对接，提升企业整体运营效率。

功能亮点与创新：引领财务报销新潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这大大提升了员工体验和财务工作效率，让报销不再成为员工和财务人员的困扰。

• 智能发票处理：精准高效防差错
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：提前预警防失控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加精准。

• 多系统集成能力：无缝对接促协同
  合思的费用报销控制系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率，促进了各部门之间的协同工作。

优势凸显：技术服务双保障

• 技术优势：先进算法保安全
  合思拥有自主研发的先进技术和算法，如OCR自动识别技术、智能审批引擎、数据加密技术等。这些技术保障了产品的高效性、准确性和安全性，让企业可以放心使用。

• 服务优势：一站式服务体验佳
  合思秉承以客户为中心的服务理念，提供专业的售前咨询、实施部署、售后运维等一站式服务。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

• 生态优势：广泛连接资源多
  合思建立了广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴达成战略合作。这能够为客户提供更丰富的资源和更全面的解决方案，满足企业多样化的需求。

• 客户优势：经验丰富案例多
  合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够更好地满足不同客户的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用显价值

合思的费用报销控制系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景，满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。例如，制造业企业可用于生产费用、采购费用、销售费用等的管理；医药企业可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管控；科技企业可用于项目费用、研发费用等的核算和管理。不同规模的企业都能根据自身需求选择合思的产品功能，小型企业可以利用其简化报销流程、降低财务成本；大型企业可以借助其实现多系统集成、加强预算管控和业财融合。

成功案例：实力见证效果

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销核算全面提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：费用管理精细合规
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思的费用报销控制系统凭借其全方位的服务、创新的功能亮点、强大的系统集成能力和众多成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业的选择和认可，证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业财务数字化转型的理想合作伙伴。

如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思的费用报销控制系统，现在就可以免费试用，让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的成功。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。