在刚刚过去的2023年，企业的商旅消费及费控领域可谓是风云变幻。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了久违的春天。1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅订单如雨后春笋般“井喷式”增长。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格一路攀升，尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结却达到了前所未有的程度，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控过程中的最大痛点。订单超标现象日益严重，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。
与此同时，企业数字化的浪潮汹涌澎湃，控制行为前移的趋势愈发明显。企业对成本控制的方式也更加精细，积极寻求各种降本工具，如提前预订、同性同住、严格执行出差报销标准等。降本增效、风险管控，不仅依赖数字化、智能化技术，更需要员工的积极参与，这无疑是企业未来发展的必由之路。
在这样的大背景下，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中披荆斩棘，实现降本增效的目标。
高端制造企业差旅费控困境
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。这家企业连锁经营，在多地设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，企业在差旅及费控方面却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是给员工的工作带来了极大的不便。个人垫资的情况频繁发生，纸质借款申请繁琐复杂，报销时效长达2个月，这让员工怨声载道。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据支持。
此外，企业原TMC对接的供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出出差报销标准。偏远地区的服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，这进一步加重了员工的负担。
合思定制化解决方案破局
面对这家企业的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套解决方案。
合思为该企业提供了包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。所使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1个月进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。
合思商城还无缝接入了该连锁企业现有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也能更好地控制出差报销标准。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为这家企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
连锁企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示，在合思商城订购有更多的选择，更加灵活，机票价格通过多平台比价更加便宜。财务人员也省去了解释、处理投诉的时间，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。
在合思商城的“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工出差动力满满，再也听不到员工抱怨差标过低的声音。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务都反馈体验显著提高。
合思引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够让企业聚合消费和费用管控更加倾向于使用此类技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
如果你也想让企业在复杂多变的环境中实现降本增效、可持续发展，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。合思将帮助企业更好地管理出差报销标准，提升企业的整体竞争力。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力你的企业迈向新高度。
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