合思智能报销解决方案：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，迅速崛起为行业的领军者。合思，前身为易快报，作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务宗旨，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。

市场形势：财务数字化转型的时代浪潮

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管力度不断加强，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切，需要更高效、更合规的财务管理解决方案。

同时，企业在数字化转型过程中，业务的高速发展也对财务数字化提出了更高的要求。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控，实现业财融合，以更好地应对市场变化和业务挑战。例如，医药企业在医药带量采购、疫情等多因素的冲击下，正积极寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。在这个过程中，企业的财务管理需要转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统的加持变得尤为重要。

痛点分析：企业财务数字化转型的重重困境

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

对于许多企业来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

集团型公司也存在着成本增效的需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点严重制约了集团型公司的财务管理效率和效益。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战，业务成本管控难，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，都影响了企业的发展速度和竞争力。

解决方案整体策略概述：合思智能报销解决方案的破局之道

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思推出了智能报销解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务管理更加高效、便捷。

此外，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。比如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等，真正做到了“因材施教”。

核心模块：合思智能报销解决方案的强大支撑

合思智能报销解决方案由多个核心模块组成，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业的财务管理提供了强大的支撑。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，实现了预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加精准、有效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规，让员工的消费更加便捷、合规。

合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思智能报销解决方案的独特魅力

与其他解决方案相比，合思智能报销解决方案具有诸多竞争优势。

广泛连接能力是合思的一大亮点。合思费控具备广泛连接特性，能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。

无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率和员工的满意度。

定制化服务也是合思的重要优势之一。能够根据不同企业的业务需求和特点，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求，真正做到了“私人定制”。

高效的实施和服务同样值得称赞。从项目接洽到上线交付速度快，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思提供专业的项目实施团队和优质的售后服务，如合思项目经理周晓培在汉威科技项目中克服重重困难，保证项目顺利上线，让企业无后顾之忧。

成功案例：合思智能报销解决方案的实践验证

合思智能报销解决方案在多个行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

服务体系：合思智能报销解决方案的坚实保障

为了确保客户能够享受到优质的服务，合思建立了完善的服务体系。

研发中心支持是合思服务体系的重要组成部分。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，为客户提供更优质的产品和服务。

直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让客户无论身在何处，都能得到及时、专业的服务。

项目实施服务提供专业的项目实施团队，确保项目顺利上线。如合思项目经理周晓培在汉威科技项目中，克服疫情影响和项目困难，保证项目顺利上线。

售后服务为客户提供持续的售后服务，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。帮助企业解决使用过程中遇到的问题，提供系统升级等服务，让客户无后顾之忧。

结尾：合思智能报销解决方案的价值与未来展望

合思智能报销解决方案通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业数字化转型的道路上，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。

合思将持续与客户保持紧密合作，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，与客户共同成长和发展。如果您想体验合思智能报销解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新时代。