在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为提升企业管理效率和竞争力的关键所在。传统的财务报销和管理模式,尤其是差旅费用报销管理,宛如一座陈旧的迷宫,流程繁琐复杂,数据传递不及时,合规性更是难以保证。这些问题如同沉重的枷锁,给企业带来了高昂的成本和潜在的风险。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的领航者,助力企业在财务的海洋中挖出更多净利润。在企业财务数字化转型的征程中,众多企业面临着系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等诸多难题,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而企业对财务数字化的需求也日益迫切,期望通过数字化手段实现财务流程的自动化、智能化,提高财务数据的准确性和及时性,加强费用管控和合规性管理,尤其是在差旅费用报销管理方面。
合思:全面解锁行业痛点的智慧钥匙
合思深知企业在差旅费用报销管理等财务领域面临的困境,为此精心打造了一套全面的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让差旅费用报销管理等财务流程变得更加顺畅。
在系统集成方面,合思展现出强大的实力。它就像一位技艺精湛的工匠,将企业的多个系统进行巧妙集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了企业的运营效率,也为差旅费用报销管理等工作提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案,为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅费用报销管理变得轻松简单,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思提供的预算管控解决方案,更是为企业的费用管理保驾护航。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在差旅费用报销管理等方面能够更好地控制成本,避免超支。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
合思费控系统在差旅费用报销管理等方面具备强大的核心功能和显著优势。
其连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅费用报销管理的各个环节能够无缝衔接,提高了整体工作效率。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这对于差旅费用报销管理中的发票处理环节来说,无疑是一场革命性的变革。
合思能够根据企业的不同需求,对费用管理进行精细化操作。以赛傲生物为例,根据其生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时,将个人业务与对企业务按费用类型分开,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这种精细化的费用管理方式,使得差旅费用报销管理更加科学、合理。
合思提供的报表分析功能,为企业管理者在差旅费用报销管理等方面提供了有力的决策依据。通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时、多维度地了解企业的费用情况,对每月费用波动一目了然。这有助于企业及时调整费用策略,优化资源配置,提高财务管理水平。
合思:多行业成功实践彰显实力
合思的产品在不同行业的差旅费用报销管理等方面都有着出色的应用表现。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明合思在制造业的差旅费用报销管理等方面能够带来巨大的效率提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思在医药行业的差旅费用报销管理等方面发挥了重要作用,帮助企业提高了运营效率,降低了成本。
在软件互联网行业,医百科技选择合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这显示了合思在软件互联网行业的差旅费用报销管理等方面的强大实力。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思在零售行业的差旅费用报销管理等方面为企业带来了显著的效益提升。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路,而差旅费用报销管理作为企业财务的重要组成部分,更是需要进行数字化升级。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在差旅费用报销管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
现在,是您的企业抓住财务数字化转型机遇,选择合思的产品和服务,开启高效财务管理新篇章的时候了。合思将持续创新和优化产品与服务,不断满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业携手共进,共创美好未来。不要让传统的财务报销和管理模式成为企业发展的阻碍,立即选择合思,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现更高的发展目标。如果您想进一步体验合思在差旅费用报销管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。
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