在商业的广阔天地中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，时刻面临着各种挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。这本是企业拓展业务、拥抱市场的好时机，但随之而来的是商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控过程中的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。而在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题，发票层面的合规性风险也日益凸显。近期针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在这样的背景下，企业急需一个强大的解决方案来应对这些挑战，合思正是在此时为企业带来了希望。
连锁巨头的差旅困局
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 的员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了方便员工出差，企业接入了一家TMC合作商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，看似美好的合作背后却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
同时，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月仅整理对账单就至少需要耗费3人天的时间，之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，大大降低了报销效率。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断增加，员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思智慧方案破局
面对该企业的诸多难题，合思展现出了强大的实力，为其提供了一套全面且有效的解决方案。
合思采用了一种独特的模式，无需更换TMC供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城的覆盖范围极为广泛，涵盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，大大提高了报销效率。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这样一来，不仅为员工节省了出差成本，也为企业降低了差旅费用，提高了报销效率。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工创造了一个开放的选择环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在出差过程中拥有更多的自主性，同时也提高了报销效率。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工满意度得到了极大的提升，达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜，员工的自主性得到了充分发挥，这也在一定程度上提高了报销效率。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增加，省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升，进一步提高了报销效率。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下降本增效、持续创造商业价值。随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应未来市场的变化。
众多企业已经通过合思的解决方案取得了良好的效果。如果你也想解决企业费控及差旅管理的难题，提高报销效率，不妨选择合思，开启高效、可持续发展之路。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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