在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务数字化转型是提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业解决财务数字化难题，实现降本增效，同时也为企业的差旅报销流程规范提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
多元客户风采
合思服务的客户遍布不同行业，充分体现了其服务的多样性。
– 动力源
电源行业先驱：北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
– 汉威科技
创新科技先锋：汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，展现出强大的创新实力。
– 派克新材
高端制造新秀：无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域发展迅速。
财务困境突显
这些企业在发展过程中，都面临着财务数字化方面的困境，差旅报销流程规范问题尤为突出。
– 动力源
系统繁杂之困：动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。差旅报销在多个系统间流转，流程繁琐，效率低下。
– 汉威科技
集团管理之难：汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅报销的预算管控和流程规范面临巨大挑战。
– 派克新材
高速发展之痛：派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，差旅报销流程规范和效率提升迫在眉睫。
精准解决之道
针对这些客户的痛点，合思提供了一系列具体的解决办法，有效促进了差旅报销流程规范。
– 动力源
数据同步破壁垒：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现无需报销。强大的系统连接能力，打破了数据流转壁垒，使差旅报销流程更加顺畅。
– 汉威科技
跨系统预算管控：汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，加强了差旅报销的预算管控和流程规范。
– 派克新材
智能技术提效率：派克新材采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统告别人工录入。提高了差旅报销的效率和准确性，规范了报销流程。
落地实施有序
合思在解决方案的落地实施过程中，步骤明确，有条不紊。
– 动力源
承接成果促转型：合思为动力源承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，将相关系统数据进行同步，实现业务流程的数字化转型。在差旅报销方面，也实现了从传统模式向数字化模式的转变，规范了流程。
– 汉威科技
单据转换通系统：汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，合思费控支持发票完整识别等操作，对接ERP系统自动生成凭证。确保了差旅报销流程在不同系统间的顺畅流转和规范管理。
– 派克新材
技术应用通数据：派克新材借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，打通多系统实现数据同步。为差旅报销流程的规范提供了技术支持。
显著成果展现
解决方案实施后，为客户带来了积极的变化，差旅报销流程规范取得了显著成效。
– 动力源
效率成本双优化：动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅报销流程更加规范高效。
– 汉威科技
管控效率大提升：汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅报销流程得到有效规范。
– 派克新材
报销效率飞跃：派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅报销流程规范效果显著。
客户高度认可
客户对合思的服务和解决方案给予了高度认可与好评。
– 动力源
持续合作之盼：动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅报销流程规范也将在持续合作中不断优化。
– 汉威科技
专业态度之赞：汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅报销流程规范工作也将更加完善。
– 派克新材
长期协助之愿：派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，差旅报销流程规范也将在合思的助力下持续推进。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也实现了差旅报销流程规范。合思有能力为更多企业提供优质的服务和支持。如果你也想解决财务数字化难题，提升企业财务管理水平，规范差旅报销流程，不妨选择合思，现在可以免费试用，与我们携手共创美好未来。
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