在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，引领着企业迈向报销标准化流程的新时代。
市场形势：数字化浪潮下的费控新趋势
在企业数字化转型的宏大版图中，财务数字化无疑是浓墨重彩的一笔。企业在向财务智能化进阶的道路上，业财融合如同一块巨石，横亘在前行的途中。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，促使企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。
企业费控管理根据自动化程度的不同，被划分为L1 – L5五个层级，而费控报销的最终归宿是“无需报销”。费控管理平台也在不断进化，其发展方向是强化广泛连接的能力，为企业提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为了新时代的关键词。在这样的市场形势下，报销标准化流程的建立变得尤为重要，它是企业适应数字化浪潮、提升费控管理水平的关键一步。
痛点分析：企业费用管理的困境与挑战
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较小，一直未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业的日常运营中，与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面也面临着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。这些痛点严重阻碍了企业实现报销标准化流程的进程。
解决方案整体策略概述：合思的综合性前瞻布局
合思针对企业在费用支出管理和费控管理方面的痛点，提出了一套综合性、前瞻性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
财务人员需要具备前瞻性的眼光，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思的解决方案以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业实现报销标准化流程提供有力支持。
核心模块：解锁合思解决方案的关键要素
合思的费控管理平台具备强大的功能，能够实现从L1 – L5不同层级的费控能力升级，逐步迈向“无需报销”的理想境界。它包括系统辅助事前预算规划、嵌入式集成消费供应商、全链路自动报销、智能工具赋能等功能，为企业的费用管理提供了全方位的支持，推动报销标准化流程的实现。
通过构建中台，合思整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。这为企业提供了敏捷的服务能力，能够更好地赋能企业的管理决策，让报销标准化流程更加高效、精准。
合思的解决方案强调数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。同时，合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现业财一体化，包括流程规范、数据统一和系统打通等方面，为报销标准化流程奠定了坚实的基础。
竞争优势：合思在市场中的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了有力的保障，使其能够不断创新和完善产品，为企业提供更优质的报销标准化流程解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保报销标准化流程的顺利实施。
合思具有较强的技术实力，其产品能够实现发票管理、报销、内外系统对接等功能。未来，合思还将扩展财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，进一步提升产品的竞争力，为企业的报销标准化流程提供更强大的技术支持。
合思的软件 + 商城模式愈发受到市场的认可，在费控管理市场中具有独特的竞争优势。这种模式能够为企业提供更全面、更优质的解决方案，满足企业在报销标准化流程方面的多样化需求。
成功案例：合思解决方案的实际成效
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为企业建立了高效的报销标准化流程。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有力地推动了报销标准化流程的落地。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销标准化流程的有效实施。
服务体系：全方位保障企业报销标准化流程
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务覆盖，确保企业在实现报销标准化流程的过程中能够得到及时的支持和帮助。
在售前阶段，合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业更好地了解市场和自身需求，为报销标准化流程的规划提供科学依据。
在实施过程中，合思能够根据企业的实际情况定制解决方案，确保方案的适用性和有效性。同时，合思还提供系统集成、数据迁移等服务，保障项目的顺利推进，助力企业建立完善的报销标准化流程。
售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，合思不断优化产品和服务，以满足企业不断变化的需求，确保报销标准化流程能够持续发挥作用。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将持续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的财务数智化服务，推动报销标准化流程的广泛应用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信会有更多的企业加入，与合思携手共创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思为您带来的报销标准化流程解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
