洞察年度报销趋势,合思引领财务数字化转型新风尚

洞察年度报销趋势,合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,国家正大力推进电子凭证数字化转型,以顺应数字经济发展的大势。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面覆盖。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。

然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下,合思凭借其专业的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域脱颖而出。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的财务收支管理平台,就像一位智能的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

  • 差旅申请轻松搞定
    在年度报销趋势中,差旅报销是企业常见的报销场景之一。合思财务收支管理平台为企业提供了便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,无需手动填写繁琐的表格,大大提高了工作效率。

  • 商旅线上订购便捷高效
    合思平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力,还能让企业对差旅费用进行更好的管控。通过平台的统一预订,企业可以与供应商进行谈判,获得更优惠的价格,降低差旅成本。

  • 发票采集精准无误
    发票采集是报销流程中的重要环节,传统的手工录入发票信息容易出现错误,而合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。同时,平台还能对发票进行真伪查验,确保企业的财务合规。

  • 自动记账省心省力
    合思平台的自动记账功能根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再花费大量时间进行手工记账和核算,只需对系统生成的凭证进行审核即可,大大提高了财务工作的效率。

合思平台 vs 传统财务报销模式:优势尽显

  • 流程自动化,告别繁琐操作
    传统财务报销模式存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,而合思平台借助信息化管理平台,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工无需再像以前那样,拿着一堆纸质发票跑来跑去,只需在平台上轻轻一点,就能完成整个报销流程,真正实现了报销的便捷化和高效化。

  • 无需报销,降本增效
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,这不仅提高了工作效率,还降低了人力成本。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 标准化管理,确保合规
    电子凭证会计数据标准的应用在合思平台得到有效落实,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。而传统模式由于缺乏统一的标准和规范,难以做到这一点。合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,有效降低了企业的财务风险,保障了企业的合规经营。

合思平台:成功案例见证实力

  • 零食品牌:节约成本,提升效率
    某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例表明,合思平台能够帮助企业在降低成本的同时,提高财务管理的效率和水平。

  • 企业:业财协同,降本增效
    某企业签约合思后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。通过合思平台,企业真正实现了降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

  • 数字阅读品牌:全面推进数字化转型
    某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分证明了合思平台在不同行业的适用性和有效性。

  • 教育服务品牌:提升管理效能
    某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。合思平台为企业提供了一种高效、便捷的会计档案管理方式,帮助企业实现了财务管理的数字化升级。

合思平台:引领年度报销趋势,开启财务数字化未来

合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在年度报销趋势中,电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势,数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力,合思平台将助力企业顺应这一趋势。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思平台是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业共同推动行业的进步和发展,为实现数字中国建设目标贡献力量。

如果您想体验合思平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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