在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和决策科学性,是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的科技先锋。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和市场影响力可见一斑。
市场形势:数字浪潮下的财务变革
随着数字化时代的深入发展,企业对于财务数字化管理的需求如潮水般涌来。在这个快节奏的时代,企业渴望通过数字化手段提升财务管理效率,使决策更加科学精准。
数电票时代的降临,无疑给企业对公业务的发票处理、资金管理等方面带来了新的挑战。企业需要更高效的解决方案来应对数电票带来的变化,确保财务流程的顺畅进行。
企业在全球化业务拓展的征程中,面临着更为复杂的财务收支管理问题。不同国家和地区的财务制度差异、汇率波动等因素,都增加了财务管理的难度。此时,一个能够全场景覆盖、灵活适配的财务数字化平台显得尤为重要。
市场竞争的日益加剧,让企业深刻认识到降本增效的紧迫性。财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择,只有通过数字化手段优化财务流程,降低成本,才能在市场中立于不败之地。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时久,常常需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票,而财务入账归档也需要耗费大量的人力和时间。而且,手工操作容易出现人为错误,一旦出现错误,又需要花费额外的时间和精力去纠正,这不仅影响了工作效率,还降低了准确性。
在发票管理方面,传统方式存在着诸多问题。信息不透明使得企业难以掌握发票的真实情况,验真查重困难增加了发票管理的风险,与业务系统数据不连通导致发票管理成本居高不下。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能给企业带来财务风险。
财务与业务数据的信息孤岛问题,严重阻碍了业财融合的进程。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这使得企业的决策缺乏准确的数据支持,影响了企业的运营效率和发展方向。
传统的财务分析模型单一,就像一把只能开一把锁的钥匙,难以满足企业多样化的分析需求。而且,数据处理和分析的技术门槛高,企业需要投入大量的研发成本来提升自身的分析能力,这对于很多企业来说是一个沉重的负担。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务数字化管理平台,为企业提供全方位的数字报销管理服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通,帮助企业真正实现了业财融合。
合思提供了从消费到入账全流程优化的解决方案,涵盖了事中实时风控、自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动生成记账凭证和自动归档等功能。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互配合,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在数字报销管理转型进程中找到属于自己的专属路径。
核心模块:合思的数字报销管理利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用控制更加精准,报销流程更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,有效降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案让企业的会计档案管理告别了繁琐的纸质时代,进入了数字化的高效时代。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这就像一个庞大的信息网络,让企业能够轻松获取所需的信息,为企业提供更全面、更便捷的服务。
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。它能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。这不仅为企业节省了成本,还提高了工作效率。
合思拥有先进的技术和研发实力,不断进行产品创新和升级。就像一辆不断升级的赛车,始终保持着领先的速度。合思能够为企业提供更敏捷、更智能的财务数字化体验,满足企业不断变化的需求。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验和成功案例,就像一本本生动的教科书,为合思的解决方案提供了有力的证明。
成功案例:合思数字报销管理的真实见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的数字报销管理解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得更加高效、安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的数字报销管理解决方案助力其更好地应对财务数字化转型的需求,提升了财务管理效率和决策的科学性。
服务体系:合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为客户提供及时、全面的服务。
合思为客户提供全方位的服务支持,包括产品体验、技术咨询、培训服务、售后维护等。无论客户在使用过程中遇到什么问题,合思的服务团队都会及时伸出援手,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的需求和反馈不断优化产品和服务。这就像一场持续的对话,让合思能够更好地了解客户的需求,为客户提供更优质的体验。
合思的服务团队具有丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供及时、高效的服务。他们就像一群专业的守护者,守护着客户的财务数字化转型之路。
合思在财务数字化领域的贡献和价值不可小觑。通过提供全方位的数字报销管理服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。随着市场需求的不断变化和发展,合思将充分发挥自身的优势,在财务数字化领域取得更大的成就,助力更多企业实现财务数字化转型。合思也将与合作伙伴一起,共同构建更加开放、更加智能的财务数字化生态系统,为企业的发展提供更有力的支持。
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