数字报销管理:合思助力企业财务数智化转型

数字报销管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,影响业务的常态化处理。传统的费控报销流程繁琐,员工需耗费大量时间和精力进行手工提交申请、审核、报销等操作,而且还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,依旧依赖人工操作,效率低下不说,还占用大量场地和耗材。此外,企业在财务收支经营分析方面,缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,这无疑给科学决策带来了阻碍。数字报销管理成为企业亟待解决的问题。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,实现数据互联和一体化管理,为企业的数字报销管理提供了有力支撑。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 全链路费控:开启数字报销管理新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。在数字报销管理方面,合思费控无疑是企业的得力助手。

  • 智能商城:优化差旅消费管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了数字报销管理的效率和效益。

  • 电子档案:高效管理财务资料
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等多种解决方案,为数字报销管理提供了坚实的档案管理基础。

  • 收支管理:全场景覆盖难题迎刃而解
    收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为数字报销管理提供了精准的收支数据支持。

合思方案:用户收益大揭秘

  • 员工:省事省心提效率
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还能降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率,同时也能感受到企业在数字报销管理方面带来的便利。

  • 财务人员:释放压力显成效
    财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作,进一步提升数字报销管理的质量。

  • 企业:降本增效促发展
    企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业在数字报销管理方面达到了一个新的高度。

合思解决方案典型场景大赏

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下,都能享受到合思解决方案带来的便捷和高效,为数字报销管理提供了丰富的应用场景。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思解决方案能够满足企业不同业务场景下的财务收支管理需求,实现业财深度融合,进一步提升数字报销管理的适应性。

  • 合思付款:采购对账管理新选择
    合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在数字报销管理中,合思付款为企业的采购业务提供了高效、准确的财务管理解决方案。

  • 合思收款:销售开票收款更便捷
    合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。这为企业的销售业务提供了有力的财务支持,提升了数字报销管理的效率和准确性。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,在数字报销管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思解决方案在数字报销管理中的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案,进一步提升了数字报销管理的水平。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在各自行业中实现更好的发展,数字报销管理也得到了有效提升。

行动号召:开启数字报销管理新征程

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

如果您也想解决企业在数字报销管理方面的难题,提升财务收支管理效率,不妨拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,随时咨询了解合思的产品和服务。现在还可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让数字报销管理为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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