在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而,传统的财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的问题,严重阻碍了企业的发展步伐。
动力源为了提升财务管理水平,先后自建了多个系统。但事与愿违,整体流程变得异常复杂,各个系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒,操作体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂又让各主体流程繁复无比。
汉威科技作为集团性公司,同样面临着一系列难题。成本增效的压力巨大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。支出散落于多个系统,预算与业务无法有效链接,对公付款无法关联合同,让财务审核和处理工作压力如山。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,工作效率低下到了极点。
江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,长久以来采用的线下报销模式,让财务人员的工作负担沉重不堪,原有管控产品更是无法满足企业的需求。
面对这些传统财务管理的痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案,其必要性不言而喻。
多元组合:合思财务管理整体解决方案
合思深知企业财务管理痛点的复杂性,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
针对不同企业的具体需求,合思采用系统集成的方式,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现数据的互通互联,打破系统之间的壁垒。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动,提高了工作效率。
合思还通过提供多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等,满足企业在不同场景下的财务管理需求。李群自动化借助合思的产品组合,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加规范、高效。
同时,合思注重解决方案的定制化,根据企业的业务特点和组织架构,为企业量身定制财务管理方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在享受数字化便利的同时,无需担忧数据安全问题。
功能卓越:合思产品核心优势尽显
无需报销功能是合思产品的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工的在线报销申请流程发生了翻天覆地的变化,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
合思产品具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作量,优化了操作体验,让在线报销申请流程更加便捷。
合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准,在线报销申请流程也更加规范。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%,在线报销申请流程中的发票处理环节变得更加高效、准确。
案例见证:合思产品成效显著
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,员工的在线报销申请流程得到了极大的优化,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,让企业的财务管理更加高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,在线报销申请流程更加顺畅,为企业节省了大量的时间和成本。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,在线报销申请流程实现了全流程的数字化管理。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,在线报销申请流程更加便捷高效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求愈发迫切。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的产品取得了显著的成效,如提升了报销效率、降低了成本、加强了预算管控、实现了业财融合等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务和技术支持。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代取得更大的成功。您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
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