在线报销申请流程优化,合思助力企业财务数字化转型

在线报销申请流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够的重视。然而,费用报销的处理过程却耗时费力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化管理提出了更为严格的要求。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,以实现产品和服务的人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,精细化管理也成为了企业的迫切需求。然而,现有的财务管理系统却难以满足这一需求。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案:企业财务转型新引擎

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。同时,通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。

合思产品功能:打造高效在线报销申请流程

  1. 聚合商旅服务:合思的聚合商旅服务整合了酒店、交通、餐饮等各类资源,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工在进行在线报销申请流程时,无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,大大简化了报销流程。
  2. 费控报销功能:合思的费控报销功能涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程。支持电子发票的验真、查重,可自动生成凭证和报表。在在线报销申请流程中,员工可以方便地提交申请,系统会自动进行审核和处理,提高了报销的效率和准确性。
  3. 收付款管理:通过银企直连等方式,合思实现了费用信息与支付系统的对接。出纳在进行在线报销申请流程时,无需重复录入相同信息,只需点击即可完成支付,节省了大量的时间和精力。
  4. 财务收支经营分析和电子会计档案管理:合思提供的财务收支经营分析和电子会计档案管理功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现数据的智能挖掘和呈现。在在线报销申请流程中,企业可以通过这些功能对报销数据进行分析和管理,为企业的决策提供有力支持。

合思产品核心亮点:重塑在线报销申请流程体验

  1. 无需报销的解决方案:合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工在进行在线报销申请流程时,能够享受到“无感知”的报销体验,同时系统以智能化为特点的全链路管理流程,提升了员工的报销体验,降低了企业的管理成本。
  2. 广泛连接的生态:合思的产品能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在在线报销申请流程中,实现了系统间的数据共享和业务协同,提高了工作效率。
  3. 双轮驱动的模式创新:合思结合场景定义能力和系统集成能力,实现了双轮驱动的模式创新。这种创新模式能够适应更加复杂多样的需求,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,优化了在线报销申请流程。
  4. 智能工具的应用:合思将财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现了自动申请、自动预算、智能推荐消费方案、自动对账等功能。在在线报销申请流程中,提高了工作效率和准确性。

合思产品价值:在线报销申请流程带来多重效益

  1. 降本增效:合思的产品帮助企业实现了降本增效,减少了人工操作和重复劳动,降低了运营成本,提高了工作效率。在在线报销申请流程中,让有限的资源发挥出更大的作用。
  2. 合规经营:合思的产品能够确保企业合规经营,满足国家财税新政的要求。加强了对费用支出的管控,避免了虚开发票、重复报销等问题,降低了税务财务风险,保障了在线报销申请流程的合规性。
  3. 低碳运营:通过加快财务数字化体系建设,合思的产品支持企业低碳运营,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在在线报销申请流程中,减少了纸质票据的使用,实现了绿色办公。
  4. 提升决策能力:合思的产品通过数据分析和智能决策支持,为企业管理者提供了全面、准确的财务信息和业务洞察,辅助企业制定科学的决策。在在线报销申请流程中,企业可以根据报销数据进行分析和预测,为企业的发展提供有力支持。

合思产品典型使用场景:适配不同行业在线报销申请流程

  1. 医药行业:在医药行业,合思的产品满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,优化了在线报销申请流程。
  2. 软件行业:对于软件行业,合思的产品适应了项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行了有效管控,厘清了项目制行业的费用归集和结算,完善了在线报销申请流程。
  3. 连锁经营行业:在连锁经营行业,合思的产品解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升,改善了在线报销申请流程。

合思产品成功案例:见证在线报销申请流程优化成果

  1. 某知名制药公司:合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和支付准确性,优化了该公司的在线报销申请流程。
  2. 某上市软件服务公司:合思为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,完善了该公司的在线报销申请流程。
  3. 某知名连锁餐饮品牌:合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,改善了该品牌的在线报销申请流程。

合思产品市场定位与差异化优势:在线报销申请流程领域的佼佼者

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和智能工具的应用,能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务。

与头部厂商相比,合思已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品创新和优化。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的服务网络和客户基础,能够为不同地区、不同行业的企业提供优质的服务,在在线报销申请流程领域占据领先地位。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质、更全面的服务。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择领先的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机。立即联系合思,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。

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captaincaptain
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