在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕,截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前,企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段,纸电凭证混合使用潜藏着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式已明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。多数受访者反馈,缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难重重。即便实现了电子归档,仍需保留纸质档案,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质提出了较高要求,数据存储安全要求高且易丢失等问题也亟待解决。尽管数电票已在全国实现试点全覆盖,但大部分员工对其了解甚少,企业在账务处理和业务信息与数电票跑通方面面临着诸多挑战,加强相关知识的普及和宣传迫在眉睫。在这样的背景下,了解年度报销趋势,寻找有效的解决方案成为企业的当务之急。
合思解决方案:破局电子凭证转型难题
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点,合思挺身而出,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,帮助企业挖掘更多的净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,这一生态体系可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,紧跟年度报销趋势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,能够有效解决企业财务数字化转型中的诸多问题,让企业的报销流程更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,具有广泛连接异构系统的能力,0开发成本即可介入。该方案能够确保档案应收尽收,通过智能组单、四性检测等实现自动归档,可有效管理各类会计档案,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思平台功能:开启高效财务收支管理新时代
合思财务收支管理平台功能强大,为企业的财务收支管理带来了全新的体验。
在差旅管理方面,合思支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,方便企业的商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,大大提高了差旅效率,符合年度报销趋势。
平台的发票采集功能十分强大,能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查,让财务管理更加透明、规范。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,节省了时间和精力。
合思平台还能实现自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。资金结算快速,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档会妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的保障。
此外,平台提供商旅分析功能,能够生成详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,制定优化策略。自动记账可根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,平台还能设定预算上限,实现总额受控,帮助企业进行精细化的成本管理。
合思产品亮点:铸就财务数智化核心竞争力
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享,还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,引领年度报销趋势。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这便于企业整合资源,提高管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的保密性和完整性。企业可以放心使用合思平台,无需担心数据安全问题。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思产品价值:实现企业降本增效与可持续发展
合思产品的价值体现在多个方面。
电子凭证会计数据标准的推广应用,借助合思平台可着力推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思能优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。通过自动化的流程和智能的管理,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
基于合思平台,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这有助于提升企业的管理水平和竞争力,使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,顺应年度报销趋势。
合思典型场景:满足企业多样化财务需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店,使用易商卡进行线下消费。无需垫资、开票和报销,提高了差旅效率,降低了管理成本,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
对于企业的财务核算和记账场景,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。减少了人工操作,提高了财务入账效率,确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在会计档案管理场景中,合思可实现电子档案的自动归档、智能组单和四性检测。提供多维度穿透查询和电子借阅功能,方便财务人员整理、查找和使用档案,节约了时间和空间成本,使企业的会计档案管理更加规范、高效。
在企业费用管控场景中,合思平台可设定预算上限,实时监控费用支出,对异常消费进行预警。帮助企业实现精细化成本管控,避免不必要的费用支出,提高企业的经济效益。
合思成功案例:见证产品卓越成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,紧跟年度报销趋势,为企业的发展注入了强大动力。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和预算超额情况,保证了财务档案合规性,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。成为地方财政局标杆试点企业代表,彰显了合思产品的卓越性能。
合思市场定位:打造差异化财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于解决企业在电子凭证数字化转型和财务收支管理方面的问题。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能够为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这也是其在市场竞争中的重要优势,能够吸引更多企业选择合思的产品和服务。
合思未来展望:携手企业共赴数字化征程
合思的财务收支管理平台和相关解决方案,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务收支管理方面的痛点。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力,顺应年度报销趋势。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。不断推动行业的进步和发展,为企业的数字化转型提供更强大的支持。
合思诚邀广大企业加入,共同拥抱数字化转型的浪潮。借助合思的产品和服务,实现企业的可持续发展。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式,了解更多关于合思的产品信息,并开启免费试用体验。让我们一起紧跟年度报销趋势,开启企业财务数智化的新篇章!
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