合思助力企业财务数字化转型，开启报销申请追踪新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。

合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着举足轻重的作用。

市场形势：转型浪潮势不可挡

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更加迫切。报销申请追踪在这一过程中显得尤为重要，它能帮助企业更好地管理报销流程，确保合规性。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要加强，整体费用管控流程也需实现线上透明。同时，医药带量采购等多因素冲击，促使医药企业寻找新的降本增效营销方式，财务管理转向提效提质的精细化运营，而报销申请追踪能为精细化运营提供有力支持。

此外，企业在数字化转型过程中引入多个软件系统，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限。报销申请追踪可以打破信息壁垒，让企业更好地掌握报销流程中的各项信息。

痛点剖析：传统财务弊病丛生

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。报销申请追踪困难重重，难以实时掌握报销进度。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，报销申请追踪缺乏有效的预算约束。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，报销申请追踪也因此受到影响。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，报销申请追踪效率低下。

整体策略：综合方案破解难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销申请追踪方面，实现了全流程的数字化管理。

通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销申请追踪提供准确的数据支持。

采用预算管控前置的策略，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得报销申请追踪在预算层面得到有效控制。

提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合企业的财务数字化方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也保障了报销申请追踪的安全性。

核心模块：功能强大各显神通

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在报销申请追踪中，能实时掌握发票状态和费用合规情况。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得报销申请追踪更加便捷，减少了人工干预。

合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在报销申请追踪中，能从宏观层面掌握费用情况，为决策提供依据。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。报销申请追踪与付款环节紧密结合，确保资金流动的安全和准确。

竞争优势：技术服务双轮驱动

技术优势方面，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的OpenAPI能力，可与ERP、OA、HR等多个系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。支持多种先进技术，如AI技术OCR自动识别，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。在报销申请追踪中，先进的技术确保了数据的准确性和处理的高效性。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。项目经理在项目实施过程中，顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。对于报销申请追踪过程中出现的问题，能够及时响应和解决。

客户案例优势显著，合思拥有众多成功的客户案例，涉及动力源、汉威科技、派克新材等多个行业的专精特新企业。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销申请追踪方面，也有丰富的经验可供借鉴。

成功案例：实践检验方案成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销申请追踪方面，实现了高效、准确的管理。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。报销申请追踪在预算管控下更加规范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。报销申请追踪流程更加顺畅。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。报销申请追踪实现了线上化，提高了工作效率。

服务体系：全程陪伴保驾护航

售前服务方面，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在报销申请追踪方面，也能根据企业需求提供定制化的规划。

售中服务中，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利推进和系统的正常使用。确保报销申请追踪系统能够顺利上线和运行。

售后服务提供持续的技术支持和系统维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求变化，为企业提供优化建议和升级服务。保障报销申请追踪系统的稳定运行和不断优化。

回顾合思在财务数字化领域的努力和成果，其凭借先进的技术、优质的服务和众多成功的客户案例，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销申请追踪方面，也取得了显著的成效。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善自身的解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例证明，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您想体验合思在报销申请追踪等方面的卓越功能，不妨免费试用，合思将与您携手共进，共创美好未来。