移动端报销功能：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，却面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，本期望借此提升财务效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。

企业在费用管控、预算执行、数据统计等方面也困难重重。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

报销流程繁琐，让员工体验不佳，财务人员也陷入了工作量大且效率低下的困境。派克新材的业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低，财务人员审核票据更是费力。

数据分散、信息滞后，使得管理者无法实时掌握数据信息进行决策。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，人工线下处理容易出错，管理层难以实时了解企业支出成本。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全面方案：构筑财务数字化转型基石

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提升操作体验和数据流通效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据流通更加顺畅。

无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

功能亮点：彰显数字化报销独特魅力

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理增添了强大动力。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，审批流程变得透明化、线上化。

发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。

系统集成能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省了成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品在使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且合思商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事。

用户收益：多方共赢开启高效财务管理模式

使用合思解决方案后，企业各角色都能获得显著收益。

对于员工而言，报销周期大幅缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感得到提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供了数据支撑。

典型场景：贴合企业实际需求精准发力

合思解决方案适用于多种典型场景。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

对公付款场景下，合思费控可对合同进行管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业，报销时产生大量单据，合思费控可有效解决发票复核、归档等问题。

成功案例：见证合思解决方案卓越成效

众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在轮到您的企业加入数字化转型的行列，与合思携手共创美好未来。立即联系合思，让我们的专业团队为您量身定制财务数字化解决方案，还能免费试用，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，为您提供优质的产品和服务，陪伴您的企业不断发展壮大。