合思报销单管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。

动力源作为一家积极探索财务数字化转型和业财融合的企业，自建了多个系统。但实际情况是，整体流程复杂无比，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的高效管理差距甚远。赛傲生物则在费用管控方面苦不堪言，采购、支付、报销等环节各自为政，费用管控难度直线上升，财务风险也随之水涨船高。派克新材随着业务的拓展，业务与技术人员出差频繁且范围广泛，传统的手工报销单填写方式不仅难以规范，效率更是低下得令人头疼。亿嘉和科技引入了多种软件，可各系统之间却独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。

在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

行业痛点大揭秘

• 系统集成难题：数据分散的困局
  企业内部多系统林立，看似功能丰富，实则带来了数据分散、信息滞后的严重问题。以动力源为例，同一个报销单管理信息被分散在审批、预算、差标等多个系统中。这就导致各个系统之间无法及时联动，财务制度难以有效落地。财务人员在处理报销单时，需要在不同系统间来回切换，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据不一致的情况。

• 手工报销弊端：体验差效率低
  手工报销模式是企业财务报销中的一大痛点。汉威科技集团的员工在报销时，需要在多个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员则需要手工录入报销数据，还要进行繁琐的发票验真、查重等工作，不仅合规难度大，而且效率极低。员工长时间等待报销款项，影响工作积极性；财务人员深陷繁琐事务，无法将精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。

• 业务报销复杂：稽核工作繁琐
  一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂，这使得报销单的稽核工作变得异常繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用的支付方式也各不相同。财务人员在审核报销单时，需要仔细核对每一项费用的合理性和合规性，工作量巨大，稍有不慎就可能出现漏审或误审的情况。

• 组织流程繁复：统一管理困难
  部分企业组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，这导致操作重复，信息一致性难以保证。在报销单管理方面，不同部门或分公司可能采用不同的标准和流程，给财务部门的统一管理带来了极大的挑战。

合思综合解决方案亮相

• 生态聚合服务：全方位财务数智化
  合思通过广泛连接的生态，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。这一方案整合了企业财务相关的各个环节，为企业提供了一站式的财务数字化管理服务。

• 打破数据孤岛：系统集成革新
  合思的解决方案强调系统集成，致力于打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验革新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了实时共享，财务人员在处理报销单时可以获取更全面、准确的信息，大大提高了工作效率。

• 无需报销模式：数字化便利体验
  合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。

• 预算管控支持：跨系统管理保障
  合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，有效避免了费用超支的情况，确保企业的预算得到严格控制。

合思核心功能亮点解析

• 智能发票识别：高效准确处理
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息并进行校验，大大减少了人为错误的发生。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  合思可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控与ERP系统对接，实现了自动生成凭证，提升了财务工作效率。财务人员无需再手动录入凭证信息，系统会根据报销单和相关业务数据自动生成准确的财务凭证，不仅节省了时间，还提高了数据的准确性。

• 银企直联功能：付款便捷安全
  合思提供银企直联功能，将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在处理报销单时，财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，确保了资金支付的安全和透明。

• 灵活配置功能：满足多样需求
  合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这种灵活的配置功能可以满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现个性化的报销单管理。

用户使用合思的显著收益

• 效率大幅提升
  使用合思的解决方案后，企业在报销单管理方面的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工可以更快地拿到报销款项，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业创造更大的价值。

• 成本节约显著
  合思的解决方案还为企业带来了显著的成本节约。赛傲生物通过合思的费用管控功能，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。企业可以通过合理控制费用支出，优化资源配置，降低运营成本，提高经济效益。

• 合规经营保障
  合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控有效杜绝了发票问题，提升了财务合规性。企业在合规经营的前提下，可以避免因财务违规而带来的法律风险和经济损失。

• 管理决策精准
  通过合思BI数据分析报表，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可及时控制。管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，提高企业的市场竞争力。

合思解决方案典型场景应用

• 差旅报销场景：便捷合规体验
  在差旅报销场景中，合思的解决方案为员工提供了便捷、合规的体验。动力源的业务人员在差旅过程中通过合思系统实现了免垫资、免开票，报销流程更加便捷。员工只需在合思系统中提交出差申请，审批通过后即可直接进行消费，消费记录自动同步到系统中，财务人员可以实时进行审核和结算。

• 对公付款场景：合同管理关联
  在对公付款场景中，合思费控的合同管理台账功能发挥了重要作用。汉威科技集团通过该功能实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。财务人员可以通过系统随时了解合同的执行情况，确保付款的准确性和及时性，避免出现逾期付款或多付款的情况。

• 预算管控场景：有效落地执行
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过在第三方系统内进行预算校验，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。企业可以根据预算指标对各项费用进行严格控制，确保预算的执行符合企业的战略目标。

• 系统集成场景：打破壁垒互通
  在系统集成场景中，合思费控与多个系统进行集成，实现了数据互通和操作体验革新。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了系统壁垒。各个系统之间的数据可以实时共享，业务流程可以无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例展示

• 动力源案例：集成报销新突破
  动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成和无需报销。通过合思的解决方案，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技集团案例：管控效率双提升
  汉威科技集团存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。实施后，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。

• 派克新材案例：流程支付大优化
  派克新材在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程、便捷支付和系统集成。通过合思的解决方案，派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 江西中机案例：报销核算新飞跃
  江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等功能。实施后，江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思还不断创新和优化产品，能够满足企业不断变化的需求，结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的报销单管理解决方案，让企业的财务数字化转型更加顺畅，实现更有限更有效的目标。