在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在异地差旅管理等方面取得了显著成效，宛如在数字化海洋中扬起了前进的风帆，吸引着众多企业的目光。
应用合思方案后，动力源在异地差旅管理等财务相关业务上发生了巨大变化。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工在异地差旅结束后能更快地拿到报销款，大大减轻了资金压力。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业在财务人力投入上实现了优化。而且，动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为异地差旅管理等业务流程带来了前所未有的便捷。
动力源背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务版图不断拓展。随着企业的发展，异地差旅管理等业务场景日益增多，对财务管理提出了更高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得异地差旅管理等业务在财务数据的获取和处理上困难重重。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思针对性解决方案
合思针对动力源的这些痛点，提供了一系列极具针对性和创新性的解决方案。
– 系统数据同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为异地差旅管理等业务提供了准确的数据支持。员工的差旅费用与订单数据关联，能够更清晰地核算成本，为企业的财务决策提供有力依据。
– 无需报销模式革新
合思的无需报销模式是一大亮点。在异地差旅管理中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了异地差旅报销流程，提高了工作效率。
– 强大系统连接能力
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得动力源在异地差旅管理等业务中，各个系统之间的数据能够自由流通，实现了业务流程的无缝衔接。
显著成效与成果
合思解决方案为动力源带来了实实在在的成效，尤其在异地差旅管理方面表现突出。
– 效率提升与成本节约
员工报销周期的大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这在异地差旅管理中尤为重要。员工不再需要长时间等待报销款，资金周转更加灵活。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在异地差旅管理的财务人力成本上实现了有效控制。
– 员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在异地差旅中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担和操作压力。
– 财务管控升级
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在异地差旅管理的财务审核上，也更加高效和准确。
– 管理全程管控
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。在异地差旅管理方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现异地差旅管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源人员反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了合思在异地差旅管理等方面为动力源提供了可靠的支持。
未来合作展望
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在异地差旅管理方面，随着企业业务的拓展，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加高效、便捷的服务，助力动力源在全球市场中取得更好的成绩。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升，在异地差旅管理等方面树立了成功典范。其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思在异地差旅管理等方面的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
