在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙凭借旗下超10000家全国门店的规模,成为线下专业零食连锁领域的佼佼者。然而,在企业快速发展的背后,财务报销流程的低效问题逐渐凸显。直到引入合思无需报销解决方案,特别是其强大的移动端报销功能,鸣鸣很忙实现了财务数字化的重大突破。通过这一方案,企业年节约成本达5000万,立足于99.9%以上的财务自动化,达成了业内令人瞩目的高周转率。下面,就让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
零食巨头困境:报销难题制约发展
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。其以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在市场上占据了一席之地。
然而,随着门店数量的不断增加,企业面临着诸多挑战。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人高频报销。但差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也一直无法得到有效解决。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来改善财务报销流程,而合思的出现,为其带来了新的希望。合思的移动端报销功能,成为了解决这些问题的关键。
合思方案出击:全面革新报销流程
差旅报销新体验:无需报销轻松行
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,其中移动端报销功能发挥了重要作用。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标差标自动校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,在线开票,多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列操作让员工摆脱了繁琐的报销流程,只需在移动端简单操作,即可完成差旅相关的各项事务。
发票管理新变革:高效收票核票无忧
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。利用移动端报销功能,发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重功能让发票管理更加高效。这不仅减少了“人”的精力投入,还大大提高了发票稽核的准确性和效率。
私车公用管控升级:精细核算精准补贴
对于私车公用问题,合思通过移动端报销功能实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的各种问题,让补贴更加精准合理。
采购流程精细化:敏捷付款智能记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。移动端报销功能在其中起到了信息传递和操作便捷的作用,让采购人员可以在移动端实时查看采购进度和相关财务信息。
成效显著彰显:数智转型成果丰硕
员工体验大提升:释放精力干业务
合思的移动端报销功能让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,工作积极性也随之提高。
成本控制见成效:采购成本大幅降低
通过合思解决方案,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。结账期非常短,这为企业进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。移动端报销功能在成本控制方面发挥了重要作用,通过实时监控和精准核算,让企业能够更好地掌握资金流向,优化采购策略。
周转率创新高:业内领先优势凸显
在合思的助力下,鸣鸣很忙的门店周转达到7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,达到了业内首屈一指的高周转率。移动端报销功能提高了财务处理效率,使得整个供应链的资金流动更加顺畅,从而促进了周转率的提升。
企业高管发声:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的移动端报销功能作为数字化解决方案的重要组成部分,为鸣鸣很忙的效率提升和业务发展提供了有力支持。
未来合作展望:持续探索共铸辉煌
鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,在财务数智化领域持续探索创新。合思的移动端报销功能也将不断升级和完善,为企业带来更多的降本增效成果。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化变革,引入合思的解决方案,特别是其强大的移动端报销功能,提升企业竞争力,挖出企业净利润。如果您也想体验这样高效的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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