在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。财务数智化，也因此成为了连锁零售企业提升竞争力的重要途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的解决方案如何为连锁零售企业带来变革。
连锁巨头的财务差旅合规困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。为了保证服务质量和品牌形象，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着不少问题。
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的一大难题。公司月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了财务差旅合规性。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，这不仅延长了报销时间，也增加了财务人员的工作量，进一步影响了财务差旅合规。
合思解决方案：为财务差旅合规保驾护航
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思引入了一系列针对性的解决方案，有效提升了企业的财务差旅合规水平。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让差旅报销变得更加简单高效。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大减少了人为操作的失误，提高了财务差旅合规性。员工申请即合规，从源头上解决了差旅报销与申请脱节的问题。 -
门店发票统一回收管理
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票丢失、抬头错误等问题，提高了发票审核的准确性和效率，保障了财务差旅合规。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性，进一步提升了财务差旅合规水平。 -
合思付款 银企直联 自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。这不仅提高了财务工作效率，也增强了财务数据的准确性和透明度，为财务差旅合规提供了有力支持。
变革成效：财务差旅合规带来的显著收益
鸣鸣很忙集团采用合思解决方案后，取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
其次，鸣鸣很忙的高周转率一直是业内首屈一指的。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案进一步优化了企业的运营流程，确保了资金的高效流转，为高周转率提供了有力保障。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思解决方案在提升财务差旅合规性的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化对于连锁零售业来说，具有重要的意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务数字化能够提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。通过实现财务差旅合规，企业可以更好地控制成本，优化资源配置，提高决策的科学性和准确性。
然而，财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的实力。
在此，我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也面临着财务差旅合规等问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
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