在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的趋势，更是财务数智化进程中的关键一步。它能够优化企业管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却犹如企业发展道路上的绊脚石。归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题，严重阻碍了企业的高效运营和进一步发展。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的报销信息整理和电子凭证管理带来了新的曙光。
全面创新：合思档案的卓越解决方案
合思档案凭借其独特的优势，为企业提供了一套全面且创新的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在报销信息整理方面，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一突破打破了数据孤岛，实现了业财一体化的数据融合。企业在进行报销信息整理时，无需再为纸质凭证的传递和管理而烦恼，所有数据都能在系统中流畅流转，大大提高了工作效率。
合思档案还提供了开放式接口互联，可自主采集档案数据。在报销信息整理过程中，它能够自动对大文件进行切割，对数电票进行自动化解析，确保数据采集的高效和准确。这不仅减少了人工操作的繁琐，还降低了数据录入错误的风险。
同时，合思档案具备智能关联、自动组装功能。在报销信息整理完成后，它通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案制档的合规性和准确性。这使得企业在报销信息整理和档案管理方面更加规范，避免了因合规问题带来的潜在风险。
核心优势：合思档案的强大功能与价值
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为企业的报销信息整理和档案管理带来了极大的便利。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在报销信息整理时，员工无需再为打印和整理纸质凭证而浪费时间和资源，只需在系统中即可轻松完成相关操作。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展功能。水印管理、档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保报销信息和档案数据的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，使得企业能够根据自身业务的发展和变化，随时调整档案管理的结构和内容。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这大大提高了档案利用的效率和便捷性。当需要查找报销信息时，员工可以通过多种方式进行检索，快速定位到所需的文件。一站式预览功能让员工无需在多个系统或文件中切换，即可查看完整的报销信息。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在报销信息整理完成后，系统会自动将相关数据归档，无需人工干预。这不仅节省了大量的人力、物力和财力成本，还提高了工作的准确性和及时性。企业可以通过系统对报销信息进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
行业典范：合思档案的实际应用与效果
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，报销信息整理和档案管理的效率得到了极大提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案能够帮助企业在报销信息整理和档案管理方面节省大量的时间和成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在环保和成本控制方面的优势，还展示了其在提高报销信息整理和处理效率方面的强大能力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业在报销信息整理和档案管理方面实现合规化和高效化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这进一步证明了合思档案在提高报销信息整理和档案管理效率以及保障合规性方面的卓越表现。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和可靠的服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是其能够帮助企业在财务数智化转型中取得更好成果的生动体现。
如果您的企业也希望在报销信息整理和电子凭证管理方面实现高效、合规和降本增效，不妨尝试一下合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启财务数智化的新征程。
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