在消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正遭遇着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，让这个行业在当前经济环境下承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，都在警示着连锁零售企业必须寻求变革。
传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理，仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。然而，挑战往往也伴随着机遇，连锁零售业的财务管理正站在时代的十字路口，需要积极拥抱新技术和新理念，才能在激烈的市场竞争中突出重围。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业带来了新的希望。它致力于帮助连锁零售企业在这场激烈的市场竞争中稳步前行，提供的财务数智化解决方案，成为了众多企业的破局之钥。其中，差旅费用优化作为解决方案的重要一环，为企业降低成本、提升效率发挥了关键作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，庞大的规模让其在零食市场占据重要地位。
为了确保门店的标准化运营，鸣鸣很忙实行了一套严格的门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，尤其是差旅费用管理上，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核的压力巨大。众多的门店，使得发票审核和回收工作变得异常繁琐，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查。这些问题导致巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的工作效率低下，严重影响了业务的正常开展。差旅费用优化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：全方位解决差旅管理难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思带来了无需报销解决方案，全方位实现差旅费用优化。
– 差旅无需报销成本收缩
合思的解决方案让差旅无需报销成为现实，合理收缩了企业的成本。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅费用的管理更加高效、透明，真正实现了差旅费用优化。
– 门店发票高效管理
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为差旅费用优化提供了有力支持。
– 车补自动化精细核算
对于私车公用的情况，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补费用的合理支出，进一步优化了差旅费用管理。
– 付款记账智能化
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，也为差旅费用优化提供了坚实的保障。
显著成果：差旅优化带来企业全面提升
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅费用优化成效显著。
– 人员效率提升
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
– 成本降低与周转加快
采购成本同比降低了30%，业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。差旅费用优化带来的成本降低和周转加快，让企业在市场竞争中更具优势。
– 财务支持决策
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。通过差旅费用优化，企业能够更加清晰地了解费用支出情况，为决策提供准确的数据依据。
– 业务扩张与口碑提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在零食很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。这说明差旅费用优化不仅提升了企业的内部管理效率，也为企业的品牌形象和市场口碑带来了积极的影响。
合思方案：连锁零售业财务数智化的必由之路
合思的财务数智化解决方案，对于连锁零售业来说具有重要的意义。在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，财务数字化能够提升企业的效率，进而提升企业的市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过差旅费用优化等一系列措施，帮助企业降低成本、提高效率，实现可持续发展。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在财务数智化服务领域具有丰富的经验和强大的实力，已经为众多连锁零售企业提供了成功的解决方案。
如果您是连锁零售企业，正在为差旅费用管理等财务问题而烦恼，不妨选择与合思合作，免费试用我们的财务数智化解决方案，共同实现财务数智化转型，开启企业发展的新篇章。
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