在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。传统的人工管理模式，已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理，仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。连锁零售业的财务管理，正处于机遇与挑战并存的关键节点，积极拥抱新技术和新理念，成为适应新时代发展的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其财务数智化解决方案，为连锁零售企业应对挑战提供了有力支持，特别是在财务差旅合规方面具有显著优势。
连锁零售典型样本：鸣鸣很忙的运营困局
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，而实现门店标准化落地，成为其发展过程中的重难点。
尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了财务差旅合规。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，进一步加剧了财务差旅合规的风险。
合思定制方案：全方位破解报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，在财务差旅合规方面发挥了重要作用。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票功能也极大地提高了报销效率。多账户独立核算，使得每一笔费用都清晰可查，有效保障了财务差旅合规。
门店发票管理上，合思采用统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率，为财务差旅合规提供了有力保障。
对于私车公用问题，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合规性，进一步完善了财务差旅合规体系。
此外，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购流程更加透明、合规，为财务差旅合规提供了坚实的基础。
合作成效显著：成本节约与效率提升双丰收
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在财务差旅合规方面表现出色。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得鸣鸣很忙结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本增效。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效保障了财务差旅合规。
从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一高效的报账流程，不仅提高了员工的报销体验，也进一步加强了财务差旅合规。
鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的业内高周转率。这一成果的取得，离不开合思系统在财务差旅合规方面的支持，使得企业能够更加精准地进行财务管理和业务决策。
合思系统帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以将更多的时间和精力投入到业务中，同时也提升了报销体验，进一步强化了财务差旅合规意识。
合思方案展望：引领连锁零售财务新未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其财务数智化解决方案，不仅在财务差旅合规方面具有显著优势，还能赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
对于连锁零售企业来说，合思的解决方案无疑是应对当前挑战的有力武器。通过合思的财务数智化解决方案，企业可以实现财务差旅合规，提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。
如果您是连锁零售企业，想要体验财务数智化带来的变革，提升财务差旅合规水平，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
