在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措彰显了我国在电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，企业在电子凭证接收、报销信息整理、入账、归档等环节仍面临诸多难题，成为财务数智化道路上的“最后一公里”障碍。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。传统企业在报销信息整理和档案管理方面，常面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，这严重影响了企业财务管理效率和成本控制。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决报销信息整理及相关难题提供了有力支持。
功能蓝图：一站式报销信息整理与档案管理
合思档案为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，其功能蓝图涵盖档案采集、制档、管理和利用等全生命周期，为报销信息整理提供了一站式服务。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，可实现自主采集各类档案数据。对于大文件，它能自动切割，并对数电票进行自动化解析，高效获取报销信息等各类档案数据，让报销信息整理的前期数据收集工作变得轻松高效。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。它通过四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。在报销信息整理过程中，能精准地将相关报销信息与其他档案数据进行关联和组装，保证报销信息的完整性和准确性。
档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。同时，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全和有序存储。在报销信息整理后，能够对相关档案进行安全、有序的管理，方便后续的查询和使用。而便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业在报销信息整理和档案管理过程中，无需繁琐的打印和组装工作，大大提高了工作效率。
核心优势：提升报销信息整理效率与效益
合思档案具有自动化归档、数据同源、成本节约等核心优势，能帮助企业在报销信息整理过程中提高工作效率、降低成本、提升合规性。
自动化归档功能让企业告别了重复性的报销信息整理和归档工作。档案数据同源，实现透明流转，便于企业对报销信息进行监控和分析。以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可观。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案能实现全流程合规化、自动化、数字化，确保企业财务档案管理符合法规要求。在报销信息整理过程中，通过自动制档，释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，让报销信息整理工作更加规范、高效。
实际案例：见证报销信息整理的显著成效
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，通过实际案例充分展示了其在报销信息整理等不同场景下的有效性和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在报销信息整理和档案管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够极大地提高报销信息整理的效率，降低企业的管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在报销信息整理过程中，合思档案的应用让企业实现了高效的数字化管理，减少了对纸质资料的依赖，提高了报销信息整理的速度和准确性。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在报销信息整理方面，合思档案帮助企业实现了全流程的数字化和合规化，提高了财务管理的整体水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在报销信息整理和档案管理过程中，合思档案让企业的报销信息能够快速准确地匹配和查询，提高了工作效率和合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的标杆客户涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如ADICN艾迪康、AHT、奥特乐等。
合思档案已得到众多企业的认可和选择，它为企业的报销信息整理和财务数智化转型提供了强大的支持。如果您也想提升企业报销信息整理的效率，降低成本，实现财务数智化转型，不妨加入我们。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力和价值。
