在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙凭借旗下两大品牌超10000家门店的规模脱颖而出。然而,曾经低效的财务报销流程却成为了其发展的掣肘。引入合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙实现了门店标准化落地,节约了成本,提升了周转率,开启了更简单高效的业财融合模式。接下来,让我们深入了解这一成功背后的故事。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景,以“薄利多销”策略满足大众零食刚需。其选择“强加盟”模式推进业务,实现门店标准化落地便成了重中之重。虽构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但巡店督导却被低效财务报销流程困扰。
鸣鸣很忙超10000家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500名高频报销人员面临着诸多问题。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验也较差,让员工苦不堪言。
同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜。财务在发票稽核环节需登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题,耗费了大量的时间和精力。
合思方案破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了一套全面的差旅体验优化方案。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票、多账户独立核算等功能,让员工申请即合规。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得轻松简单。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让核算更加精准高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查。直连财资、敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
成效显著开启新篇
鸣鸣很忙应用合思的差旅体验优化方案后,取得了显著的成效与成果。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放,报销体验大幅提升。他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中,实现了更简单高效的业财融合模式。
采购成本同比降低30%。通过合思系统内采购流程的合规、透明、留痕和全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。
鸣鸣很忙拥有了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,有助于企业更好地进行决策和运营。
高层认可转型价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
携手共进引领转型
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。未来,合思将与鸣鸣很忙进一步探索更多财务数智化的可能。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思号召更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样投身于财务数智化的浪潮之中。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能为企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也想为企业开启高效的财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的差旅体验优化方案,感受其带来的价值与改变。
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