在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻财务数字化转型背后的奥秘。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务部门难以实时获取准确的业务数据，影响了决策的及时性和准确性。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统数据同步整合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。通过数据的同步，各个系统之间的信息得以畅通无阻，打破了数据孤岛，实现了业务数据的实时共享。
– 无需报销模式革新
合思为动力源引入了先进的无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大系统连接能力
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有效打破了数据流转的壁垒。这种强大的系统连接能力，使得动力源的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提升了企业的整体运营效率。
转型成效：数据见证动力源蜕变
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的转型成效。
– 操作体验与效率提升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面实现了有效的成本控制。
– 员工体验优化升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这种便捷的消费和报销方式，让员工感受到了企业对他们的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。
– 财务合规与价值创造
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
合作展望：携手共赴财务数字化未来
合思与动力源的合作，不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，更彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
合思作为一家值得信赖的科技公司，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让你的企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验票据输入便捷化带来的高效财务管理！
票据输入便捷化是合思解决方案中的重要一环，它在动力源的财务数字化转型中发挥了关键作用。通过便捷的票据输入，员工能够快速准确地录入消费信息，财务人员也能更高效地进行数据处理和审核。在合思的系统中，票据输入便捷化贯穿了整个报销流程，从消费信息的采集到凭证的生成，都实现了高效、准确的操作。无论是纸质票据还是电子票据，都能通过简单的操作快速录入系统，大大提高了工作效率，减少了人为错误。动力源在应用合思的解决方案后，深刻体会到了票据输入便捷化带来的便利和价值。员工不再需要花费大量时间手动录入票据信息，财务部门也能更快地完成报销审核和结算工作。票据输入便捷化不仅提升了企业的财务管理效率，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在未来的合作中，合思将继续优化票据输入便捷化功能，为动力源提供更加优质、高效的服务。同时，合思也期待更多的企业能够体验到票据输入便捷化带来的优势，加入到财务数字化转型的行列中来。点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章！
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票据输入便捷化在合思的解决方案中，不仅仅是一个功能，更是一种理念的体现。它以用户需求为核心，致力于为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。通过先进的技术手段，合思实现了票据信息的快速准确录入，减少了人工干预，提高了数据的准确性和可靠性。在动力源的实际应用中，票据输入便捷化极大地改善了员工和财务人员的工作体验，提升了企业的整体运营效率。未来，合思将不断创新和完善票据输入便捷化功能，以适应企业不断变化的需求。同时，合思也将继续拓展更多的应用场景，为企业提供更加全面的财务数智化服务。如果你对票据输入便捷化感兴趣，或者希望了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨点击免费试用，亲自体验一下合思的魅力！票据输入便捷化，开启财务数字化新时代！
