在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但在实际操作中，仍存在使用不符合要求的发票格式等情况。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证并存，多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题。
在这样的背景下，合思为企业带来了财务数智化解决方案，帮助企业解决财务差旅合规难题。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现财务差旅合规。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，发展态势良好。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了财务差旅合规。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，为企业的财务差旅合规提供了有力支持。
在差旅管理方面，该平台具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费也能实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率，确保财务差旅合规。
在发票处理和资金管理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，进一步保障财务差旅合规。
在报销审批和支付环节，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为财务差旅合规提供了可靠的记录。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，严格把控财务差旅合规。
合思方案在不同企业的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效，有力地保障了财务差旅合规。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了财务差旅合规。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务差旅合规。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力地保障了财务差旅合规。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，确保了财务差旅合规。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务差旅合规提供了强大的支持。
合思具有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，保障财务差旅合规。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务差旅合规新征程！
