合思:引领企业财务数智化转型,精准实现差旅费用明细追踪

合思:引领企业财务数智化转型,精准实现差旅费用明细追踪
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的弊端。多系统操作带来的糟糕体验,就像在迷宫中摸索前行,让员工和财务人员疲惫不堪;数据分散如同散落的珍珠,难以串起完整的财务脉络;报销流程繁琐,宛如一道道沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务如藤蔓般不断生长和扩张,对财务收支管理的要求也水涨船高。如何实现精细化管理,在激烈的市场竞争中降本增效,成为了企业亟待跨越的一道鸿沟。而在这场财务变革的浪潮中,合思犹如一艘领航的巨轮,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便在时代的浪潮中应运而生。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思拥有广泛连接的生态,以双轮驱动的模式不断创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路披荆斩棘。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

核心产品:差旅费用明细追踪的利器

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别,能够像精准的探测器一样,快速准确地识别发票信息。不仅如此,还能实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,为差旅费用明细追踪提供了准确的数据基础。

通过标准EAI插件,合思费控能够与众多ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。这就好比有了一个智能的财务助手,无需人工操作,减轻了财务人员的工作量,也让差旅费用的入账更加准确和高效。

合思商城是企业成本控制的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,企业在进行差旅预订等消费时,可以像精明的购物者一样,轻松比较不同资源的价格,节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,规范差旅消费。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让差旅费用的管理更加便捷,也便于进行差旅费用明细追踪。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑,也为差旅费用明细追踪提供了全面的视角。

对比传统:合思优势尽显

在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,就像在不同的战场之间奔波;报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让差旅费用明细追踪变得更加顺畅。

传统报销模式流程漫长,效率低下。员工报销周期普遍较长,仿佛陷入了一场漫长的等待;会计工作量大,就像背负着沉重的负担。合思应用后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,差旅费用明细能够更快地得到处理和追踪。

传统模式下,预算与业务未链接,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。合思实现了预算管控前置,就像给差旅费用上了一道安全锁,有效防止费用管控失控,让差旅费用明细追踪更加精准。

传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过BI报表功能,实时整合业务与财务数据,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据,差旅费用明细一目了然,随时可查。

行业案例:差旅费用明细追踪的成功典范

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思在差旅费用明细追踪方面,能够帮助企业提高效率,降低成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用明细得到了严格的把控和追踪。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分体现了合思在优化报销流程、提高核算效率以及差旅费用明细追踪方面的强大能力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅费用的管理更加精细,明细追踪更加准确。

未来展望:持续助力企业财务数智化

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用明细追踪方面,合思更是发挥了重要作用,让企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的去向。

随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,持续为企业提供更优质的财务数智化服务。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现数字化转型,让差旅费用明细追踪变得更加轻松和精准。

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captaincaptain
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