在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退。诸多企业在这一征程中面临着重重困境,财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理;业财融合仿佛隔着一道无形的屏障,难以打通;报销流程更是繁琐冗长,如同蜗牛爬行。这些痛点就像沉重的枷锁,使得企业的管理成本居高不下,运营效率难以提升。
传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都像是老旧的机器,存在着人工操作多、合规管理难、降本增效不明显等诸多问题。在发票处理、资金管理、预算管控等关键环节,企业缺乏有效的手段,导致业务流、发票流和资金流难以合一,这就如同三驾马车各行其道,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。随着数电票时代的悄然来临,企业迫切需要更加智能化、自动化的财务解决方案,以应对全新的挑战。
合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其凭借一系列全方位的财务数智化解决方案,精准地解决了行业的诸多痛点,成为企业值得信赖的合作伙伴。
合思全方案:差旅管理体验优化的一站式法宝
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的武器库,涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等多个方面,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的核心问题。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位忠诚的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式的加持下,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一过程就像一条高效的流水线,让企业的财务处理更加顺畅。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的差旅管理体验优化提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家,能够帮助企业甄选供应商,系统自动比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、透明。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个超级智能的图书馆,让企业的档案管理更加便捷、高效。
合思产品优势:差旅管理体验优化的核心动力
合思的各产品具有独特的核心功能和优势,这些优势就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业差旅管理体验优化的道路。
合思费控在发票管理方面,可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。就像一位严谨的财务管家,让企业的发票管理更加规范、安全。其资金支付功能支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划合理有序。预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。这一系列功能就像一套精密的控制系统,确保企业的资金和预算管理更加科学、精准。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。这就像为企业找到了一把省钱的金钥匙,让企业在差旅管理中能够节省大量的成本。其消费透明功能可让企业全面了解消费情况,实现自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等,确保证据链完整、无纸化。这一功能就像一面清晰的镜子,让企业的消费情况一目了然。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。就像一位智能的档案整理师,让企业的档案管理更加有序、完整。其快速检索功能支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。这一功能就像一个精准的搜索引擎,让企业能够快速找到所需的档案信息。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务稳定运营提供了坚实的保障。
合思应用案例:差旅管理体验优化的成功典范
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功的典型案例,这些案例就像一座座闪耀的灯塔,为其他企业指引了差旅管理体验优化的方向。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效就像一颗耀眼的明星,证明了合思解决方案的强大威力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果就像一场及时雨,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一变化就像一场变革,让企业的档案管理实现了质的飞跃。
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思的解决方案,通过合思的财务数智化服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功经验充分证明了合思解决方案的通用性和有效性。
在当前经济环境下,企业正面临着日益激烈的市场竞争,差旅管理体验优化已成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。
未来财务用合思,让有限更有效。企业选择合思的解决方案,将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅管理体验优化,就从选择合思开始。
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