在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化和低碳化的重要性。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布,无疑是会计管理模式全面变革的重要标志,它宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现,不仅能够优化业务流程,让传统报销模式摆脱困境,还能有效降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗,真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。
值得一提的是,中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,这一举措有力地推动了数字化、绿色化和低碳化的协同发展。合思在财务数智化领域正发挥着举足轻重的作用,致力于为企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现差旅费用优化。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系,为企业实现差旅费用优化提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅管理利器
合思的财务收支管理平台具有众多实用的功能,在差旅管理方面表现卓越,能够有效实现差旅费用优化。
差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人为错误的发生。
平台支持商旅线上订购,能为员工提供机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松简单。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店信息,只需在平台上轻轻一点,即可完成预订。
发票采集功能更是一大亮点,它可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还保证了数据的准确性。
系统还能实现审核对账,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业管理者可以随时掌握差旅费用的使用情况,进行有效的费用控制和管理。
合思产品:对比传统模式优势显著
与传统模式相比,合思的产品在实现电子凭证全流程数字化、优化差旅费用等方面具有明显的优势。
在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题。例如,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思的解决方案则可完全避免这些问题,实现电子凭证全流程数字化,大大提高了工作效率,降低了成本。
传统报销流程中,存在诸多不便之处。有52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,这无疑增加了员工的资金压力;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,不仅效率低下,还容易出错。而合思平台能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作,让差旅报销变得轻松愉快,同时也实现了差旅费用优化。
传统企业会计档案管理也存在诸多问题,如纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等。合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理变得更加高效、准确。
合思的无需报销分级标准能推动企业向高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业实现差旅费用优化提供了有力支持。
合思产品应用案例:成效显著见证实力
众多企业应用合思的产品和解决方案后,在差旅费用优化等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业的财务管理更加科学、高效。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也实现了差旅费用的有效优化。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,有效控制了差旅费用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的差旅费用优化提供了有力保障。
合思:引领电子凭证数字化转型未来
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用,有助于企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,提升财务管理效率和水平,实现差旅费用优化。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展,合思将继续发挥自身优势,助力更多企业实现财务数智化升级。合思秉持技术创新驱动、可持续发展战略等理念,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。未来,其合作伙伴网络将不断拓展,影响力将进一步扩大。
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