在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位服务普通百姓，通过“薄利多销”满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务不断拓展的过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理方面的挑战，尤其是差旅成本分析与优化的难题。
连锁巨擘的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但随之而来的是巡店督导面临的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅成本分析与优化迫在眉睫。
合思方案破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，助力企业进行差旅成本分析与优化。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这使得巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重等措施，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题，进一步优化差旅成本。
方案落地步步为营
合思解决方案的实施过程严谨有序，为鸣鸣很忙的差旅成本分析与优化提供了坚实保障。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。包括发票、采购订单、入库单的匹配，确保了财务数据的准确性和一致性，为差旅成本分析提供了可靠的数据基础。
直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，提高了资金支付的效率和透明度，让企业能够更好地掌控资金流向，优化差旅成本支出。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的及时性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果彰显实力
合思解决方案的实施取得了显著的成果，有力地推动了鸣鸣很忙的差旅成本分析与优化。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，差旅成本也得到了有效控制和优化。
客户盛赞合思价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大助力，实现了差旅成本分析与优化的目标。
携手合思开启新程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，正面临差旅成本分析与优化的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章。
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