在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的高效运营和成本控制成为了竞争的关键。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，在实现大规模扩张的同时，通过合思财务数智化解决方案，取得了显著的成效。该方案帮助鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，还为企业年节约成本5000万。下面，让我们深入了解一下鸣鸣很忙在引入合思解决方案前后的情况，以及差旅费用对比分析。
鸣鸣很忙：扩张背后的挑战
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量突破10000家，企业面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在差旅费用对比分析中可以发现，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差，还导致效率低下。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这在差旅费用对比分析中也体现出了成本的增加和管理的混乱。
合思方案：开启高效业财融合之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。这包括移动端申请，让员工可以随时随地发起出差申请；费标和差标自动校验，确保费用符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误；统一对账和结算，提高财务工作效率；在线开票，方便快捷；多账户独立核算，满足企业多样化的财务管理需求。通过差旅费用对比分析可以看出，这种模式有效降低了差旅成本，提高了费用管理的准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了错误和重复报销的可能性，在差旅费用对比分析中也体现出了成本的降低。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用的合理性和合规性。通过差旅费用对比分析可以发现，这种自动化核算方式提高了费用计算的准确性和效率。
显著成效：降本增效与高周转率
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。在差旅费用对比分析中可以看到，采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这在差旅费用对比分析中也体现出了企业运营效率的提升，因为高效的周转意味着更低的库存成本和更高的资金使用效率。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”通过差旅费用对比分析，我们可以看到数字化解决方案为鸣鸣很忙带来的巨大改变，不仅提高了运营效率，还降低了成本，增强了企业的竞争力。
未来展望：深化合作挖掘更多价值
目前合思的解决方案已经为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约和效率提升，未来双方有望进一步深化合作，在更多业务场景和环节进行财务数智化探索，共同挖掘更多的利润增长点，提升企业的核心竞争力。通过持续的差旅费用对比分析，双方可以不断优化解决方案，实现更好的效果。
连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是一家连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，通过差旅费用对比分析，您将看到企业在降本增效和可持续发展方面的显著变化。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
