在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题。其中，合思的移动端报销功能更是为动力源的报销流程带来了极大的便利和效率提升。
动力源：财务数字化转型的困境
- 业务发展背后的财务痛点
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图优化财务流程。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一个高效、专业的财务数字化解决方案来解决这些痛点。而合思的移动端报销功能，正好能够满足动力源在移动端便捷报销的需求，为解决报销难题提供了有力支持。
合思：定制化财务数智化解决方案
- 产品组合满足多元需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面满足了动力源多方面的财务数字化需求。通过移动端报销功能，员工可以随时随地进行报销操作，大大提高了报销的便捷性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
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无需报销：创新模式提升效率
合思推出的无需报销解决方案，更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。移动端报销功能在这个过程中发挥了重要作用，员工可以通过手机端轻松完成消费申请和报销流程，财务人员也可以在移动端进行审批和管理，极大地提高了工作效率。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。移动端报销功能与系统的强大连接能力相结合，使得员工在移动端提交的报销数据能够快速准确地与其他系统进行交互，实现数据的实时共享和流转。
项目实施：攻坚克难确保成功
- 携手共进跨越重重难关
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。
为了保证项目进度，周晓培加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的各种难题。在移动端报销功能的开发和实施过程中，周晓培也积极协调各方资源，确保该功能能够顺利上线并满足动力源的需求。最终，在周晓培和团队的努力下，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证实力
- 效率提升与成本节约
合思的解决方案取得了显著的成果。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。移动端报销功能让员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请，大大缩短了报销的时间成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这一切都得益于移动端报销功能的便捷性。
- 合规管控与价值创造
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。移动端报销功能为财务人员提供了便捷的审批渠道，他们可以随时随地对报销申请进行审批，提高了审批效率，也加强了对报销流程的管控。
动力源评价与行动号召
- 高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的移动端报销功能也得到了动力源员工的一致好评，大家纷纷表示该功能让报销变得更加轻松和高效。
合思以客户为中心，拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验其强大的移动端报销功能。现在可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，开启财务数智化新时代。
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